為進一步加強巴林右旗檔案安全管理工作,確保檔案的絕對安全,根據赤峰市檔案局《關于開展檔案執法檢查和“十四五”規劃前期及相關工作調研的通知》要求,以旗檔案史志館館長達來為組長的調研督查組,于8月3日至9月1日期間,深入到各蘇木鎮,開展檔案管理及安全檢查工作。
調研督查組每到一處,針對檔案歸檔門類是否齊全、有無遺漏丟失、精準扶貧檔案和疫情檔案整理歸檔、檔案室檔案柜、檔案密集架等設施配備、衛生是否良好、消防器材配備、溫濕度調控、監控系統建設、嘎查村檔案是否由蘇木鎮統一保管等情況進行實地檢查,并對各門類檔案規范化整理歸檔情況進行了檢查。就檢查中所發現的問題,檢查人員向各單位提出立行整改意見和建議。
通過此次調研督查,進一步摸清了各地區檔案室安全情況和所配置的消防器材等設備的狀態以及各門類檔案歸檔保管情況,把不安全隱患扼殺在萌芽狀態,確保檔案萬無一失。同時提高了檔案管理人員的檔案安全意識、增強了安全責任感,各項安全制度和安全措施得到進一步加強和落實。下一步,旗檔案史志館將繼續跟進檔案管理和安全指導工作,對抽查對象的檔案管理和安全制度建立和落實、安全設施設備、檔案安全保管情況等進行全面檢查指導,確保全旗檔案管理工作落實到位。