近日，商州區檔案館強化組織領導，夯實安全責任，及時預防風險隱患，全面開展隱患排查，下茬解決存在問題，確保檔案安全“人人抓，時時管，零事故”。
一是堅持定期排查維護，確保檔案庫館安全。重點對消防系統、監控系統、供電系統、電梯系統運行排查。督促維保公司定期對消防系統、監控系統、供電系統、電梯系統進行安全維護；檔案安全工作領導小組定期對消防系統、監控系統、供電系統運行組織檢查，確保設施設備、線纜線路無老化、損壞，監控設備無死角盲區等風險隱患。
二是嚴格執行規章制度，確保檔案信息安全。在檔案接收、保管、提供服務利用及數字化過程中，嚴格執行檔案出入庫登記手續，簽訂保密協議。檔案查詢堅持“雙人出入庫”登記制度；檔案外包公司進行館藏檔案數字化加工的電腦及設備一律不允許連接外網、不準插U盤；檔案數據庫數據存儲設備專門存放在防磁柜中，安排專人保管，杜絕了消磁和數據丟失等風險。
三是從嚴夯實汛期責任，確保檔案汛期安全。認真按照省檔案局《關于進一步做好汛期檔案安全工作的緊急通知》《關于確保汛期檔案安全的緊急通知》的要求做好汛期館內工作部署，嚴格貫徹落實市委、市政府“人盯人防搶撤”工作機制。從嚴從實落實館庫汛期值班，強化督促檢查，確保任務夯實到人，責任細化到館庫。
四是真心真情服務群眾，確保檔案利用安全。按照疫情和汛期要求，堅持電話預約和網上預約查檔服務，實現了錯峰查閱，真正減少了人員聚集。
五是強化檔案人員管理，確保機關建設安全。堅持安排專人每天對館內公共區域進行消毒；嚴把進館的外來人員戴口罩、測體溫、健康碼及信息詳細登記關；要求館全體干部職工及家屬接種疫苗、不準到人員密集場所聚集，確保“安全檔案，人人有責”。
