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為加強(qiáng)檔案管理，進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感，確保檔案資料得到全面歸檔、安全保管和有效利用，切實(shí)承擔(dān)檔案工作職責(zé)，徽州區(qū)檔案館結(jié)合黨史學(xué)習(xí)教育，嚴(yán)把“三關(guān)”，積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)。

一是嚴(yán)把檔案接收檢查關(guān)。認(rèn)真對(duì)擬接收進(jìn)館單位檔案質(zhì)量進(jìn)行檢查指導(dǎo)。重點(diǎn)檢查檔號(hào)編制是否規(guī)范，卷、盒脊標(biāo)識(shí)是否清晰，檔案裝訂是否規(guī)范，檔案與目錄、備考表內(nèi)容是否對(duì)應(yīng)等。對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題，進(jìn)行登記，并督促整改。

二是嚴(yán)把檔案數(shù)字化質(zhì)量關(guān)。對(duì)進(jìn)館檔案實(shí)行隨機(jī)抽查，抽查率不低于10%。抽檢合格率不達(dá)標(biāo)的要求進(jìn)行返工整改。同時(shí)對(duì)機(jī)關(guān)單位涉及的重大決策、重大活動(dòng)、重大項(xiàng)目、民生事項(xiàng)等檔案實(shí)行重點(diǎn)檢查，檢查面盡可能達(dá)到全覆蓋。

三是嚴(yán)把檔案接收入庫(kù)關(guān)。對(duì)辦理完成移交手續(xù)后的檔案，利用消毒設(shè)備，對(duì)檔案進(jìn)行消毒處理后，入庫(kù)上架擺放整齊，并放置防蟲防霉劑，確保入庫(kù)檔案無霉變蟲蛀。