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為做好廣州市花都區(qū)新冠肺炎疫情防控文件材料移交工作，確保疫情防控檔案收集齊全完整，規(guī)范移交進(jìn)區(qū)國(guó)家檔案館，花都區(qū)國(guó)家檔案館扎實(shí)開展疫情防控檔案收集工作：一是有計(jì)劃有安排。結(jié)合區(qū)實(shí)際及時(shí)印發(fā)《關(guān)于新冠肺炎疫情防控文件材料移交進(jìn)館要求的通知》,制定歸檔范圍，明確移交整理要求，為開展檔案移交工作提供依據(jù)，確保移交的檔案符合進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)制定疫情防控檔案移交進(jìn)館時(shí)間安排表，要求各工作組的牽頭單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將疫情防控檔案移交。規(guī)范交接手續(xù)、完善備份管理、杜絕泄密風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)確保重大事件檔案及時(shí)移交進(jìn)館。二是主動(dòng)對(duì)接。8月份，區(qū)國(guó)家檔案館分別到花都區(qū)新冠肺炎防控指揮辦及13個(gè)工作組的牽頭單位現(xiàn)場(chǎng)查看擬移交進(jìn)館的疫情防控檔案收集、整理情況，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，確保區(qū)新冠肺炎疫情防控檔案資料收集齊全、安全保管。三是規(guī)范整理和保管。區(qū)國(guó)家檔案館對(duì)移交進(jìn)館的疫情防控檔案建立疫情防控專題檔案，將疫情防控檔案數(shù)字化并著錄在檔案管理系統(tǒng)，建立專題檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。切實(shí)保障檔案實(shí)體安全和信息安全。