國家檔案局等四部委聯合印發《關于進一步擴大增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》后,天津市委市政府高度重視,將做好增值稅電子發票電子化報銷入賬歸檔試點工作作為落實中辦、國辦關于深化稅收征管改革有關文件精神和實現納稅便利化改革優化稅收營商環境的重要舉措,納入市政府常務會議匯報內容,在《天津市進一步深化稅收征管改革實施方案》通知中,提出在2025年前基本實現發票全領域、全環節、全要素電子化的目標。天津市檔案局聯合相關部門迅速行動,及時成立工作專班,從市屬機關事業單位、國有企業、民營企業中明確15家試點單位,積極推進試點驗收工作穩步開展。
8月30日,天津市檔案局、市財政局、市商務局、市稅務局聯合組織召開增值稅電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點單位驗收工作啟動會,在全國率先啟動試點驗收工作,天津市社會保險基金管理中心等6家單位順利通過驗收。四個局相關領導出席,15家試點單位負責人和有關人員參加。
四個局相關處室負責人和市檔案館檔案信息化領域專家組成驗收組,在前期對試點單位進行聯合巡回指導和預驗收的基礎上,按照國家試點驗收工作指南要求,認真聽取了天津市社會保險基金管理中心、天津能源集團、天津紅日藥業、天津用友軟件公司、天津航天信息公司、東港瑞云天津分公司試點工作報告,觀看系統功能演示,審閱相關材料,經問詢討論后認為,6家單位對標一流、精心組織,建立了財務、檔案、信息部門協同配合的工作機制,大力推進會計核算和檔案管理兩類系統升級改造,采取OCR技術自動識別發票信息,通過全國增值稅發票查驗平臺自動查驗發票真偽,利用計算機或移動端實時審核報銷、入賬流程,實現了電子發票歸集、報銷、入賬、歸檔、利用等全流程網絡化管理,在防止發票篡改、減少手工管理、提高工作效率、避免紙張浪費、節約經營成本等方面發揮了積極作用,為會計檔案實施電子化單套制管理提供了經驗。驗收組一致同意6家單位通過驗收。
啟動會上,3家試點單位的代表分別做了經驗介紹和全流程功能演示。會議對通過試點驗收的單位表示祝賀,對參與試點工作人員的專業素養和創新精神給予肯定,并對天津市增值稅電子發票電子化報銷入賬歸檔試點工作提出明確要求。一是要提高認識,增強做好電子化報銷入賬歸檔試點工作的責任感和緊迫感。深刻認識做好增值稅電子發票電子化報銷入賬歸檔工作在深化“放管服”改革和推進數字經濟、數字社會、數字政府建設中的基礎性和保障性作用,通過加快試點推廣應用進度,為企業發展提供便利,在優化營商環境及推進產業數字化轉型中發揮作用,有效降低社會成本。二是要通力協作、注重實效,高質量完成試點驗收工作。各工作專班單位要充分發揮職能作用,樹立大局觀念,統籌謀劃、明確職責、密切配合,按照時間節點分批分類開展試點驗收工作,各試點企業要對各項工作實行全流程梳理,把方案編制、組織實施、流程優化作為重點來抓,確保優質高效、爭創一流。三是要總結成果、完善機制,充分發揮試點引領示范作用。認真梳理試點工作各個環節流程的經驗做法,及時總結工作成果,做好試點成果向政策、規章制度和標準規范的轉化,加快擴大試點單位范圍,為向全市推廣奠定基礎。