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為全面規(guī)范檔案管理工作，提高檔案利用效率，逐步實現(xiàn)檔案管理標準化、制度化，岑鞏縣多措并舉，從業(yè)務學習、制度規(guī)范、監(jiān)督檢查等方面進行了安排部署。

一是加強業(yè)務能力，提升檔案進館質量。加強檔案館人員的業(yè)務能力。組織人員到州檔案館開展為期一個月的業(yè)務培訓，提升業(yè)務人員的業(yè)務能力和實操能力。以老帶新，做好新人業(yè)務指導員，以會為訓，做好新修訂《檔案法》《檔案館應急管理規(guī)范》《錄音錄像檔案管理規(guī)范》等知識的學習和知識點的探討，不斷提升檔案館人員業(yè)務能力。為提升全縣專兼職檔案人員的業(yè)務能力，立足岑鞏縣現(xiàn)有實際工作，多次召開檔案進館工作專題會議和全縣專兼職人員業(yè)務培訓會，對檔案收集整理業(yè)務進行專題培訓，同時，召開業(yè)務探討，及時為專兼職人員解除疑問，提升了檔案收集整理的質量和效率。

二是加強制度建設，促進檔案規(guī)范管理。根據(jù)新修訂《檔案法》《貴州省檔案條例》《貴州省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》等法律法規(guī)，制定了《岑鞏縣檔案館檔案管理工作制度》《岑鞏縣檔案館網(wǎng)絡信息安全管理制度》《岑鞏縣檔案館內部控制制度》等制度，組織全體干部深入學習，對標對表，做好檔案收集整理、數(shù)字化、保管、鑒定、安全保衛(wèi)、庫房管理、檔案利用等各項工作，讓各項工作有章可循。同時，對全館所有館藏檔案進行再清點，根據(jù)培訓知識，對有疑問的及時解答，為以后工作規(guī)范開展提供有力幫助。

三是加強監(jiān)督檢查,強化責任落實到位。為更好地做好全縣檔案工作，將檔案工作納入各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)績效考核中，以季度開展考評，確保組織檔案工作形成長效管理機制，增強責任意識。由縣檔案局、縣人大、縣司法局、縣保密局、縣檔案館組成執(zhí)法檢查小組，對各單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理情況進行執(zhí)法檢查，有效督促做好檔案各項基礎工作和年度歸檔工作，全面提高全縣檔案工作的總體水平。