為貫徹落實安全工作的相關部署,根據攀枝花市西區檔案局《關于轉發〈攀枝花市檔案局關于進一步加強當前全市檔案安全工作的通知〉的通知》文件要求,區經濟和信息化局認真組織開展了一次全面的檔案安全大檢查工作。
一是高度重視,加強檔案工作組織領導。成立了檔案管理檢查工作小組,建立健全檔案工作管理制度和責任追究制度。認真組織學習上級文件,制定自查工作清單,明確自查責任人,按期對全局開展檔案安全檢查工作。
二是全面開展安全檢查。圍繞檔案安全保管的要求,從防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等方面,重點檢查了檔案實體有無缺失,有無發霉蟲蛀現象,并對檔案的登記與利用、檔案室水電線路安全及檔案電子數據備份等進行了檢查。
三是及時抓好問題整改。通過此次檢查,對發現的問題及時進行了整改。加強培訓,提高認識,規范管理,確保此類問題不再發生。
下一步,將不斷提高單位職工檔案管理意識,按照檔案管理要求,夯實檔案基礎業務建設,建立檔案安全管理工作常態機制,定期開展檔案自查工作,增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,確保檔案的安全。