為全面貫徹市委會議精神，山東省榮成市檔案館立足“三項機制”，突出“有解思維”，在工作創新上求突破，力促多項工作再上新臺階。
一是督辦落實機制。組織全體干部認真學習市委書記在全委會上的重要講話精神，逐條逐項進行學習領悟，對照工作查擺站位不高、思想僵化及擔當不足、能力欠缺的問題。為更好地促進工作取得實效，把閉環機制落實到位,館里成立四個領導小組：督辦落實領導小組、日常工作檢查考核組、業務工作考核組、督導檢查考核組，分別由主要負責人及其他班子成員擔任組長，對每周、月度及全年機關目標責任制考核工作和創新、亮點工作進行檢查考核。班子成員每季度列出分管科室工作亮點，季度末按完成情況及實際效果排出名次，張榜公布，點名亮相，促進工作。
二是輪崗交流機制。參照市委組織部輪崗交流機制的經驗做法，分三個層面安排全體干部進行輪崗交流。一是班子成員輪崗，三名副職通過分管不同的科室，完成不同業務的轉換，全面提升業務效能；二是中層干部輪崗，按照事業單位三定后崗位設置，對現有的中層干部進行崗位輪換，并對優秀年輕干部進行提拔重用，優化中層干部隊伍結構；三是一般干部輪崗，結合每名干部的特點，采用“崗位適配”的方法，充分挖掘每名干部的最大潛能，在不同科室之間輪崗交流，不斷提升業務水平。
三是信息通報機制。每月不定期對日常工作調度、業務完成質量、創新亮點工作、息宣傳稿件、志愿服務及參加市中心工作等情況進行“精準考核”，將檢查結果通過“蘭臺信息”的形式進行實名通報，公開揭短亮丑。對不干事、干不成事的干部適時談心提醒，經提醒后仍沒有明顯改觀的，采取監督執紀“第一種形態”進行處置，并在“蘭臺信息”上公開亮相，讓“紅紅臉、出出汗”成為常態，力促工作轉型升級，不斷提高干部干事創業的積極性和主動性。
