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· 國(guó)家檔案局主管· 中國(guó)檔案雜志社主辦1951年創(chuàng)刊歡迎來(lái)到中國(guó)檔案網(wǎng) !2025年08月19日    星期二

各地動(dòng)態(tài)

重慶萬(wàn)盛:以“四化”舉措深化檔案“四個(gè)體系”建設(shè)

作者:重慶市萬(wàn)盛經(jīng)開(kāi)區(qū)檔案館 胡光抄 來(lái)源:中國(guó)檔案網(wǎng) 發(fā)表時(shí)間:2021-08-27 分享到:

自機(jī)構(gòu)優(yōu)化以來(lái),重慶市萬(wàn)盛經(jīng)開(kāi)區(qū)檔案館始終以法治化治理、規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、導(dǎo)向化考核“四化”舉措,全面深化檔案治理、檔案資源、檔案利用、檔案安全“四個(gè)體系”建設(shè),推動(dòng)全區(qū)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

“法治化”治理添“硬”度。一是抓普法宣講。開(kāi)展系列檔案普法宣傳活動(dòng),編寫新修訂《檔案法》“應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)”,并通過(guò)“幸福萬(wàn)盛APP”等新媒體推送、“趕場(chǎng)日”發(fā)放,聯(lián)合區(qū)融媒體中心舉辦“檔案法網(wǎng)絡(luò)知識(shí)競(jìng)賽”,將法送到群眾“掌上”,讓群眾“心中有法”。二是嚴(yán)督導(dǎo)檢查。依托區(qū)黨工委辦公室履行統(tǒng)攬協(xié)調(diào)職能的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),積極探索經(jīng)開(kāi)區(qū)檔案行政管理運(yùn)行機(jī)制,以監(jiān)督檢查的方式做好執(zhí)法和督導(dǎo)工作,做到“違法必究”。今年以來(lái),已檢查單位10家,并書面反饋檢查意見(jiàn)。三是建約談機(jī)制。對(duì)檔案檢查反饋問(wèn)題整改不及時(shí)、不到位的單位,區(qū)檔案館、黨工委辦公室負(fù)責(zé)人將視情況提醒、約談相關(guān)人員,以強(qiáng)化檔案法治意識(shí),做到“依法治檔”。

“規(guī)范化”管理挖“深”度。一是規(guī)范檔案移交。通過(guò)制發(fā)《檔案移交進(jìn)館工作手冊(cè)》、編制鎮(zhèn)街文件材料歸檔范圍模板、舉辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)提升培訓(xùn)班、“上門”講課和指導(dǎo),規(guī)范檔案收集、整理,推進(jìn)扶貧檔案、“抗疫”檔案、全區(qū)應(yīng)進(jìn)未進(jìn)單位的文書檔案今年進(jìn)館,一個(gè)內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系在快速形成。二是規(guī)范檔案保護(hù)。完善并落實(shí)檔案工作交接、日常溫濕度監(jiān)測(cè)和出入管理、定期安全檢查等制度,用好檔案館安防監(jiān)控系統(tǒng),完善“九防”措施,人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系不斷優(yōu)化。三是規(guī)范檔案利用。以“我為群眾辦實(shí)事”為抓手,傾力提供電話預(yù)約查檔、來(lái)信來(lái)函查檔、節(jié)假日預(yù)約查檔、館藏婚姻登記檔案跨館查詢等便捷服務(wù);深入研究、加工、開(kāi)發(fā)檔案信息,撰寫的檔案故事和拍攝的微視頻在川渝各級(jí)媒體推送,被市“百年追夢(mèng)人”主題宣傳活動(dòng)采用檔案故事線索2條,入選“印記100”川渝百件紅色珍檔名錄并展出1件,讓“死檔案”變成“活資源”。

“標(biāo)準(zhǔn)化”建設(shè)增“高”度。在全區(qū)推廣標(biāo)準(zhǔn)化檔案館室建設(shè),制定檔案館機(jī)房庫(kù)房、工作人員、數(shù)字資源等管理標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化檔案進(jìn)館、查閱、安全檢查等工作流程。區(qū)檔案館已建成以局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)為平臺(tái),以檔案信息管理系統(tǒng)為支撐的檔案信息化體系。以《重慶市紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則》為標(biāo)準(zhǔn),館藏檔案數(shù)字化基本實(shí)現(xiàn),檔案信息查閱、共享、開(kāi)發(fā)工作邁上新臺(tái)階。推進(jìn)“業(yè)務(wù)輪流講”“周五檔案整理實(shí)操”,全員內(nèi)訓(xùn)館內(nèi)干部,苦練內(nèi)功提素質(zhì),鍛造“蘭臺(tái)標(biāo)兵”,逐步建成“人才高地”。

“導(dǎo)向化”考核強(qiáng)“力”度。年初制發(fā)全區(qū)檔案工作要點(diǎn),明確檔案工作任務(wù);隨后,分批次召開(kāi)鎮(zhèn)街、部門檔案工作座談會(huì),部署工作,壓實(shí)責(zé)任;緊接著劃重點(diǎn),持續(xù)開(kāi)展全區(qū)檔案工作情況調(diào)研,今年已調(diào)研、指導(dǎo)單位20家;并代表區(qū)黨工委辦公室,通過(guò)通報(bào)、督查、考核等手段,適時(shí)將檔案工作納入全區(qū)各單位目標(biāo)管理績(jī)效考核體系,強(qiáng)化對(duì)各單位檔案工作的實(shí)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),做到“挺直腰桿”抓檔案。目前,全區(qū)各單位已積極行動(dòng)起來(lái),進(jìn)一步落實(shí)“黨要管檔”政治責(zé)任,形成了良好的檔案工作發(fā)展態(tài)勢(shì)。