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近年來，浦東新區(qū)檔案局聯(lián)合上海市信息管線有限公司，通過一系列措施，有效地實現(xiàn)了信息管線竣工檔案常態(tài)化管理。

一是打造有效的信息管線竣工檔案管理體制機制。新區(qū)檔案局協(xié)同新區(qū)規(guī)劃和自然資源局以及地下管線建設(shè)公司成立聯(lián)席小組，定期組織召開聯(lián)席會議。通過解決地下管線檔案及規(guī)劃驗收中碰到的難點、重點問題，理順驗收流程，分享交流行業(yè)經(jīng)驗，形成地下管線檔案管理的長效機制。上海市信息管線有限公司作為上海市乃至浦東新區(qū)地下信息管線建設(shè)的主體，充分意識到信息管線竣工檔案的重要性，積極理順內(nèi)部信息管線管理體制，建立信息管線三級管理網(wǎng)絡(luò)，加強對參建單位現(xiàn)場管理，形成信息管線管理的有效體制。

二是制訂合理的信息管線竣工檔案歸檔范圍及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上，新區(qū)檔案局充分考慮信息管線行業(yè)特點，發(fā)揮上海信息管線有限公司主觀能動性，明確了信息管線竣工檔案歸檔范圍及表式樣張，做到本行業(yè)的有效統(tǒng)一。同時，雙方進一步明確前期、設(shè)計、監(jiān)理、施工等資料收集及填寫標(biāo)準(zhǔn)，提高信息管線施工圖及竣工圖編制標(biāo)準(zhǔn)，為城市運營維護及后續(xù)管線建設(shè)夯實檔案利用基礎(chǔ)。

三是提高信息管線竣工檔案接收口徑及接收質(zhì)量。通過“專人負(fù)責(zé)+區(qū)域負(fù)責(zé)”的模式，全方位完成信息管線竣工檔案的接收進館。無工程規(guī)劃許可證的信息管線竣工檔案接收，新區(qū)檔案局指派專人負(fù)責(zé)，一對一指導(dǎo)，精準(zhǔn)高效地完成多批次接收。有工程規(guī)劃許可證的信息管線竣工檔案接收，新區(qū)檔案局實行區(qū)域負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。截至目前，2021年共完成38個信息管線項目接收進館。同時，新區(qū)檔案局指導(dǎo)上海市信息管線有限公司對信息管線竣工檔案質(zhì)量進行鞏固完善，確保信息管線竣工圖、測量成果與新區(qū)規(guī)資局地下管線基礎(chǔ)信息平臺保持一致，保證信息管線竣工檔案與現(xiàn)場一致，做到真實、完整、有效、安全。

新區(qū)檔案局通過精準(zhǔn)高效的指導(dǎo)，促使上海市信息管線有限公司提高檔案歸檔意識，完善內(nèi)部科學(xué)管理，雙方精誠合作、有效配合才最終形成了信息管線竣工檔案常態(tài)管理，發(fā)揮信息管線竣工檔案服務(wù)民政、服務(wù)大局的作用，踐行了“人民城市人民建、人民城市為人民”的理念。下一步，新區(qū)檔案局將充分總結(jié)與上海市信息管線有限公司合作經(jīng)驗，將成果拓展到自來水、燃氣、電力等其他地下管線指導(dǎo)工作，進一步提升新區(qū)地下管線的管理水平。