近日,銀川市檔案館與福州市檔案館簽訂合作協議,共建民生檔案跨館利用服務機制。今后,市民在銀川市檔案館或者褔州市檔案館兩館任意一館就能申請查閱到保存在對方檔案館的民生檔案。
民生檔案跨館利用服務機制的建立,真正實現了“讓檔案多跑路,讓群眾少跑腿”,更好地滿足了社會公眾對民生檔案的利用需求,進一步提升了檔案服務效能。此機制建立后,申請人可通過填寫《民生檔案跨館利用服務申請表》向當地檔案館提出跨館查檔申請,由受理檔案館核實申請,對符合受理要求的,由經辦人將《申請表》發送至另一方檔案館,另一方檔案館收到《申請表》后,按該館查檔規定和程序進行查檔并于兩個工作日之內對查閱情況進行反饋。受理檔案館對反饋情況和檔案材料進行審定,并及時反饋至查檔申請人。
此舉是在銀川市檔案館與所轄6個縣(市)區共7家綜合檔案館建立了民生檔案跨館查詢機制的基礎上,邁出的民生檔案跨館查詢的又一步。今后,銀川市檔案館將繼續本著以人為本的服務宗旨,進一步加強跨館利用合作平臺的建設,擴大跨館合作網,完善有關查閱制度,簡化查檔手續,優化檔案利用流程,為民眾提供更加便捷的查檔服務。