龍灣區檔案館扎實推進檔案助力農村基層社會治理工作，實現行政村、社區、工作站服務與業務指導全覆蓋，推進基層社會治理體系逐步完善，提升基層社會治理能力。
一是推進檔案工作規范化，基層檔案存得下來。區檔案館系統性梳理基層的主要村（社）務管理活動、日常工作事務、重大項目等，制定基層治理需求的管理檔案基本目錄，涵蓋文書、專業、基建、會計、特種載體檔案等五大類五十多項清單，明確檔案整理范圍，建立基層檔案工作微信聯系群，在線即時進行業務指導、疑難解答，提高基層檔案工作人員收集、整理效率，在實現基層減負增效的同時有效保證了基層檔案資源完整性。將基層檔案數字化加工統入區檔案館數字化加工項目，保證數字化加工成果的質量，為檔案有效利用奠定扎實基礎。
二是推進統一管理多重備份，基層檔案管得安全。基層檔案實行“村檔街管區備份”機制，規范街道檔案室建設，指導做好防潮、防火、防盜、防蟲等措施，維護實體檔案的安全，目前轄區所有街道均通過檔案工作目標管理一級認定、示范數字檔案室建設；做好村（社）檔案登記備份的督促、檢查和指導工作，電子檔案在區館、街道、村（社）實行三級備份，目前村級檔案區級備份數字化副本數據超800GB，區檔案館將基層電子檔案納入異地備份檔案清單，定期開展異地備份確保檔案安全。
三是推進線上線下共發力，基層檔案用得方便。加快村級檔案資源共建共享，著眼推動檔案服務均等化。全面建立村級數字檔案室，通過VPN接入政務外網方式將村（社）鏈入館室一體化系統，將檔案公共服務延伸至行政村，工作人員可按需查詢備份電子檔案。促進民生檔案利用，將高頻查詢的民生檔案與個人信息精確捆綁，并以此為基礎開發民生檔案自助查檔系統，通過與便民服務終端的應用對接，在便民服務終端設備上提供龍灣區檔案館館藏的民生電子檔案查檔出證服務，率先開辟“就地查詢、跨館出證、全市通辦”的檔案服務新模式。
