近日，江西青峰藥業有限公司企業數字檔案室建設試點工作順利通過國家檔案局驗收，成為江西省第一家國家級企業數字檔案室。
視頻驗收會上，專家組認真聽取了青峰藥業有限公司關于企業數字檔案館（室）建設試點工作總結報告和檔案管理系統技術報告，圍繞基礎設施建設、電子檔案管理系統、電子文件歸檔、數字檔案資源建設、安全保密體系建設、制度規范建設、試點驗收準備等7個方面，對青峰藥業有限公司數字檔案室建設情況進行了詳細詢問和全面審查。經綜合評議，專家組一致認為，青峰藥業有限公司數字檔案室建設試點工作扎實，檔案管理流程完整，數字檔案資源集中，檔案利用功能便捷，為全國民營企業數字檔案館（室）建設提供了借鑒和參考，同意通過驗收。
國家檔案局經科司企業處處長蔡盈芳對青峰藥業有限公司數字檔案室試點建設工作給予充分肯定，他希望江西省檔案局認真總結提煉試點工作經驗，發揮試點引領效應，以此帶動全省檔案信息化建設邁上新臺階。同時，抓好問題整改，加強宣傳推廣，努力將青峰藥業有限公司打造成全國民營企業數字檔案室建設示范單位。
青峰藥業有限公司是全國35家企業數字檔案館（室）建設試點單位之一，也是其中唯一一家民營企業。2018年試點工作啟動以來，在江西省檔案局的指導下，青峰藥業有限公司按照《企業數字檔案館（室）建設指南》要求，扎實有序推進數字檔案室建設試點各項工作。經過3年努力，建立了全公司統一的檔案管理標準制度體系，配備了完善的基礎設施設備，搭建了公司檔案資源集中統一管理利用平臺，完成了檔案管理系統與辦公自動化系統和財務管理系統對接，實現了電子文件實時歸檔，提高了傳統載體檔案數字化率，降低了文檔管理成本，檔案在服務公司各項業務工作中的作用得到有效發揮。
下一步，江西省檔案局將按照國家檔案局要求和專家組的意見，督促指導青峰藥業有限公司鞏固試點成果，完善系統建設，同時，以青峰藥業數字檔室建設試點通過驗收為契機，認真總結推廣試點經驗，帶動全省檔案信息化水平全面提升。
