為貫徹落實市檔案局關于首都檔案事業發展規劃的部署安排，海淀區檔案館持續穩步推進數字檔案館建設。隨著數字檔案館管理系統一期、二期項目的順利結束，現已基本形成檔案管理現代化發展體系，數字檔案館建設初具成效。
一是通過健全標準體系，提升數據標準化、規范化程度，實現信息管理標準化。在遵循國家統一標準的前提下，結合館內具體情況，梳理、研究、制定詳細的標準規范，為數字化工作高效、有序推進提供有力保障。
二是遵循存量檔案數字化、增量檔案電子化原則，實現檔案資源數字化。一方面，綜合考慮檔案利用率、珍貴程度、開放程度等因素，對館藏紙質檔案順序進行數字化加工；另一方面，開發黨政機關電子文件歸檔管理系統，并經過信創適配，實現電子文件在線接收和歸檔功能，初步建成了規范有序、管理高效、存儲安全的檔案信息資源庫，為檔案資源的智慧應用打下良好基礎。
三是依托“互聯網+檔案”平臺，推進檔案資源共享，實現信息服務網絡化。區域內，聯合海淀區政務服務管理局，在海淀區政務服務APP“海淀通”內開設“檔案查詢”業務專區，滿足群眾線上查檔需求；區域外，持續推廣“一網通辦”，與各省、市、縣檔案館開展館際合作，建立民生檔案跨館異地服務機制，滿足群眾異地查檔需求，有效提高了便民服務的質量和效能。
近期，區檔案館對照全國示范數字檔案館測評指標表進行自測，查漏補缺、抓好落實，在一、二期成果基礎上開展三期項目需求調研，持續發揮工作領導小組牽頭抓總作用，全力推進全國示范數字檔案館創建，為推動首都檔案事業高質量發展作出海淀貢獻。
