近日，“泉州：宋元中國的世界海洋商貿中心”項目順利通過第44屆世界遺產大會審議，正式成為中國第56處世界遺產。福建省泉州市檔案部門在申遺過程中積極融入、服務大局、立足實際、開拓創新，為成功申遺提供了大量珍貴的歷史檔案資料，翔實地佐證了作為古代海上絲綢之路起點之泉州“漲海聲中萬國商”的繁盛。泉州檔案卓有成效的工作得到了聯合國、國家考評專家和申遺領導小組的充分認可。
為快速啟動申遺檔案工作，市申遺領導小組于2017年3月底專門成立以市檔案局長為組長，市檔案局、檔案館、文物局等單位檔案業務骨干和文保專業人員共同組成檔案組，統籌協調落實全市遺產檔案工作任務。著眼解決“做什么”的問題，檔案組本著實事求是的原則兩次到廈門鼓浪嶼實地調研申遺檔案工作經驗，深入各遺產點進行多次現場查看和訪談調查，摸清泉州遺產檔案的家底，為正確做好申遺檔案工作打下堅實基礎。著眼解決“如何做”的問題，檔案組在調研學習基礎上，制定《任務分解表》和《任務進度表》，明確各個成員單位的工作任務和要求，明確相關責任人和經辦人，明確相關時限要求，劃定申遺檔案歸檔范圍和保管期限表、分類大綱、整理規范及編號方法等各項業務規范，達到了領導有力、組織有序、協作有方、運行有辦的實際效果，有力確保了申遺檔案當年9月份順利通過聯合國教科文組織第一次考評驗收。
檔案中心作為“泉州：宋元中國的世界海洋商貿中心”項目申遺工作的硬件考評內容，是檔案組的重點工作之一。檔案組精心選址，嚴格按照檔案工作功能布局對檔案中心進行改造裝修，實現了檔案辦公、閱覽、庫房三分開。為確保檔案安全，檔案中心按照檔案“八防”要求進行升級，同時將消防報警與市政府總控室24小時實時聯動，實現安全視頻實時監控，確保遺產檔案安全萬無一失。經過多方努力，一個布局合理、規范安全的檔案中心最終建成，為遺產檔案安全科學永久保管打下堅實基礎。
“泉州：宋元中國的世界海洋商貿中心”項目申遺檔案是古泉州的“魂”，是史跡的“故事”和保護管理的“印記”。沒有一套種類齊全、內容豐富的檔案實體，古泉州將只是一個名字，史跡也只是一堆冰冷的建筑。泉州申遺檔案中心突出“快、準、實”開展檔案工作，突出“多、全、特”建好檔案實體，截至2020年底，指導22個遺產點規范建檔，收集整理管理、遺產、監測、項目、文史等5大類共3580卷(盒)、11590件(冊)、照片1162張、錄音錄像共38盤(時長約22個小時)等不同載體的文化遺產檔案，所有收集檔案80%以上均為原件，并建立全過程、全記錄的活態“口述檔案”，實事求是地反映各個遺產點管理、規劃、保護、利用過程。這一整套門類齊全、載體多樣、內容豐富、獨具特色的文化遺產檔案強有力地保證了“泉州：宋元中國的世界海洋商貿中心”項目申遺檔案的準確性和歷史性。迎評時，一批珍貴歷史檔案，如近代清末、民國時期泉州古城老照片、上世紀90年代聯合國“和平方舟”號赴泉州考察珍貴照片及17世紀泉州府古地圖等，引起了聯合國、國家文物局專家的高度關注和強烈興趣。
泉州申遺檔案中心開發并運行一套功能齊全、獨具特色的文化遺產檔案信息管理系統，系統建設融入泉州文化遺產元素，采用B/S網絡構架，包含文件接收歸檔等六個子系統，具有開放性、可擴展性和易于二次升級的特點，收錄電子全文數據達18.6萬頁，搭建完成“全覆蓋”的檔案目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫，形成“存儲數字化、管理化、檢索自動化”的創新型文化遺產檔案管理模式，基本實現“泉州：宋元中國的世界海洋商貿中心”遺產檔案歸檔、整理、保管、統計、檢索等業務流程的現代化。
下一步，泉州市檔案部門將全力貫徹落實好習近平總書記關于“申遺是為了更好地保護利用”和對檔案工作的重要指示，以“泉州：宋元中國的世界海洋商貿中心”項目成功申遺為契機，立足部門職能，發揮專業優勢，加強監督指導，推動遺產檔案的規范管理、安全保管與有效利用，并聯合相關部門以辦展、出書、文創等形式，推出一批遺產檔案文化精品，打造遺產檔案特色品牌，助力泉州“世遺”的宣傳推廣。
