為進一步規范進館檔案質量審核驗收及接收工作動態管理，近日，秀洲區檔案館結合工作實際科學制定了《秀洲區檔案館檔案接收暫行辦法》，辦法中明確要求檔案接收工作實現動態臺賬管理。
接收工作臺賬主要包含擬移交檔案基本情況、驗收情況審核及接收進館情況三塊內容。其中，擬移交檔案基本情況主要登記全宗號、全宗名稱、擬移交檔案年度和數量、數字化成果情況及自檢進館各項指標情況等信息；驗收情況審核表主要登記擬移交檔案每一次送審的時間及送審人姓名，檔案整理和數字化質量審核時間及審核人，每一次反饋檔案存在問題的時間及各項主要指標合格率等信息；接收進館動態主要登記檔案實體移交進館時間、清點人員及時間、交接手續辦理時間、上架清點人員及時間等信息。
接收工作結束后，相關臺賬放入該全宗卷中保存備查。通過臺賬的建立，將能如實記錄好每一個全宗單位擬移交進館檔案從質量驗收審核至接收工作的工作流程動態信息，直觀體現擬移交檔案整理及數字化成果質量，為高質量開展檔案接收工作提供堅實的依據。
