海淀區檔案館在做好常規檔案安全工作的基礎上,結合近期汛情形勢,進一步采取有力舉措,力保汛期檔案安全。
一是進一步強化底線思維,提高檔案安全工作的政治自覺。區檔案館認真學習中央關于防汛救災工作的決策部署和習近平總書記重要指示批示精神,深入貫徹習近平總書記總體國家安全觀重大戰略思想,以高度的政治自覺和責任擔當抓實抓細汛期檔案安全工作。對照國家檔案局印發的《關于進一步加強當前檔案安全工作的通知》要求,結合本地區防汛形勢,加緊研判、超前謀劃,周密部署,嚴格落實汛期檔案安全責任制,提前部署防汛物資儲備,完善庫區安全巡查機制,加強配備應急處置力量。管理人員樹牢安全底線,將防汛工作做在前,做扎實。
二是進一步提高風險意識,全面排查安全風險隱患。主管領導深入庫房全面檢查檔案安全保管情況,主責科室人員會同物業人員“逢雨必查”,多次對樓頂樓體、庫房門窗、空調、消防設施、排水系統、電氣設備、地下室、監控報警系統等安全風險點進行拉網式排查,記錄庫房每日溫濕度、有無漏水滲水問題,督促物業加大每日安保巡查力度,做到隱患早預警,問題早發現,確保檔案庫房內外安全無死角。
三是進一步增強責任意識,做實做細風險隱患整改。針對發現的問題,區檔案館列清單、建臺賬,安排專人跟進整改,逐項對賬銷號,并對整改結果進行再回頭、再檢查。為確保濕度正常,及時取消特藏庫房參觀,適時調整通風換氣設備,對恒溫恒濕設備進行檢修并開展經常性維護。管理人員密切關注氣象和地質災害預報,為預防滲漏,提前用雨布對重點部位進行遮擋。進一步強化應急值守,執行值班室、監控室24小時專人值班制度,保證館藏檔案安全度汛。
四是進一步建章立制,提高汛期檔案安全管理水平。完善巡查制度,壓緊壓實安全責任。優化預警報告流程,依照“逐級上報,即時解決”原則,一旦發現安全隱患,值班人員迅速上報上級領導,區檔案館統籌協調,借助機關事務管理處和辦公大樓物業力量,高效聯動,合力解決,確保汛期檔案安全工作預警及時、應對充分、措施得力。