貴州省岑鞏縣始終堅守“為黨管檔、為國守史、為民服務”重要職責，通過抓設施建設、隊伍打造、制度建設和管理創新，實現館藏檔案700余萬頁和110余萬條題名全部數字化，館藏永久和長期檔案數字化率達90%以上。2019年被授予“全國檔案系統先進集體”榮譽稱號。
一是抓設施建設有場地管。按照“五位一體”功能建設要求，通過向上爭取和本級財政資金投入，建成建筑面積4853平方米綜合性檔案館，科學設置面積1500平方米的文書檔案庫房、圖書庫房和特藏室庫房等功能管理室，并安裝全方位無死角監控和門禁系統，配備800余立方米檔案密集架、2.5立方米真空充氮檔案消毒機、裱糊烘干機、多功能除濕機等設施設備、庫房環境自動控制系統以及專業用房防火裝置，基礎設施不斷完善。目前，場館已驗收投入使用，館藏各類檔案資料14.3萬余卷、13.3萬余件，檔案數據庫存儲700萬余幅。
二是抓隊伍打造有專人管。建立立檔單位專（兼）職檔案管理隊伍，擇優選取立檔單位黨員任檔案管理員。積極組織業務骨干外出學習，提升檔案管理專業水平。采取檔案館班子成員+業務骨干分片包保方式，強化對鄉鎮和縣直部門開展綜合文書、一戶一檔、電子文件原數據遷移、音像檔案、照片檔案、實物檔案等資料歸檔流程標準業務指導檔案保密培訓，不斷建強檔案隊伍。目前，全縣已組建11個檔案整理工作隊112人；舉辦精準扶貧、土地確權等檔案培訓班20余次、培訓檔案業務人員2000余人次；組織業務骨干參加國家、省、州業務培訓48余人次，選派23人次到四川檔案學校進修學習。
三是抓制度建設有規程管。建立健全檔案數字化加工、庫房管理、安保工作和檔案庫房準入審批制度，實行檔案資料入館清單式移交，明確專人對檔案進行分類管理，嚴格檔案消毒處理、烘干除濕、整理分類、登記入庫等程序，建立8項檔案安全管理臺賬，定期對庫房內部進行安全巡查檢查，確保檔案入庫、整理、查詢、管理規范化。目前，規范化收集整理全縣脫貧攻堅檔案綜合類2561件、易地扶貧搬遷類4630卷、建檔立卡類32920卷；接收32家涉改單位文書檔案4256卷25014件、主題教育檔案3748件、疫情防控檔案1256件。
四是抓管理創新有模式管。采取服務外包方式，聘請重慶立鼎科技有限公司嚴格按照數字化加工定人、定點、定時和規范、保密、安全要求進行專業化加工。充分運用局域網存儲設備，對入庫檔案數字化加工處理保存，實現實體檔案與數字檔案同步管理。設置檔案數字化查詢對外服務窗口，開展民生檔案“一網查檔、異地出證”跨館查詢惠民服務，提升查檔群眾滿意度。目前，完成館藏112個全宗，44355卷(民國+文書)、113146件(新文書)數字化工作，目錄錄入122萬余條，并已全部成功掛接應用，2020年以來共接待數字化查閱服務2000余人次。
