2021年“國際檔案日”當天，納米比亞奧?？仆械貐^的監察委員會審查了多級政府機構，發現該地區大多數公共機構文件的歸檔工作不到位，因此提出“遵守檔案法，合理執行檔案管理程序”的指導意見，并協助各機構進行改進。
委員會發現，大多數文件未經檔案部門鑒定就被銷毀，也未遵守整理、鑒定、保管的合理化管理流程。因此，委員會對公共機構的文件歸檔提出要求：統一規劃文件管理流程，堅決執行檔案法的相關要求，以便進行文件檔案的分級保管。
公共機構文件歸檔不合理將影響行政管理工作的開展。因此，文件歸檔關乎政務治理，甚至在打擊腐敗方面具有重要作用。
此次歸檔檢查反復強調了檔案管理的重要性，指出民眾日常生活中產生的、各機構日常運作產生的任何檔案信息都有必要妥善歸檔。適當利用、共享檔案，便能憑借過去的真實記錄為當前決策提供憑據。因此，檔案不該被視為無用的舊文件，人們應該意識到檔案是歷史的重要見證。
“譯”家之言：納米比亞借“國際檔案日”之機，開展了公共機構文件歸檔工作審查，這是對檔案管理的起點工作的規范，是前端控制的體現。此外，納米比亞政府對公共機構文檔管理的重視說明了合理保管、鑒定、利用政務檔案對政府治理、反腐反貪、政府形象建設的重要性已逐漸成為共識。對此，國內檔案部門應從國外案例中吸取經驗教訓、揚長避短，做好政務文件歸檔的同時，注重檔案開發利用，發揮檔案工作應有作用。
