近日，上海信聯信息發展股份有限公司（簡稱信息發展）與廣東粵海控股集團有限公司（簡稱粵海集團）就數字檔案室建設項目達成合作。粵海集團作為廣東省在境外規模最大的國有綜合性企業集團，首選信息發展為合作對象，無疑為華南市場添加了濃墨重彩的一筆。基于這份來之不易的信任，信息發展將竭盡全力，實現粵海集團關于集團數字檔案室建設項目的目標要求。
粵海集團擁有四大業務版塊，16家子公司，如此龐大的多層組織架構，各層級之間在業務上既相互依存、相互聯系又相對獨立性，對于檔案管理系統也有著較為復雜的要求。早在2012年，粵海集團就上線運行了自己的檔案管理系統，目前該系統已先后覆蓋集團總部以及粵海投資、永順泰、資經公司等下屬企業，該系統的實施有效提高了粵海集團檔案管理的規范性，但隨著應用的不斷深入以及信息技術的創新發展，檔案信息化管理的轉型升級也成為必然。為此，信息發展將結合粵海集團的實際情況，汲取行業標桿實踐經驗，利用“檔案咨詢服務+檔案系統建設”雙輪驅動模式，構建粵海集團檔案數字化管理體系。
全方位檔案咨詢服務 實現集團檔案管理標準化
本項目以通過“廣東省數字檔案室測評與電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點”為目標，圍繞《廣東省數字檔案室建設評價》涉及“應用系統建設”相關指標的等相關文件，電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作要求，從戰略、組織、流程、規范等方面統籌考慮，以信息發展在檔案咨詢業務中形成的成熟方法論為指導，對粵海集團各企業、各部門檔案管理現狀（制度、流程、分類、實操等管理實際）進行扎實調研，全面梳理檔案管理需求。
首先，結合粵海集團總部及下屬企業實際情況，依據國家檔案相關法律法規或相關規定，參照行業標準，從頂層設計，編制全門類檔案元數據方案，制定數據標準及數據接口標準，構建粵海集團檔案管理數字化體系，擬定涵蓋整個集團的數字檔案室推廣實施規劃。
在此基礎上，根據數字檔案室建設要求和會計檔案管理要求與試點，對標粵海集團建設目標進行差距分析與建設規劃，協助粵海集團完善電子檔案管理制度及流程，開展粵海集團下屬財務公司申報的電子發票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的業務咨詢并協助該試點工作通過國家驗收。
硬核檔案管理系統 助力集團檔案業務高效運轉
在平臺搭建中，項目將基于粵海集團檔案管理業務需求和會計檔案管理需求，依托信息發展成熟化、模塊化的檔案管理軟件——光典檔案信息資源管理軟件V5.0，進行個性化配置、二次開發及接口集成工作，建設一套滿足粵海集團發展需求的檔案系統。
該系統平臺不限定用戶數量，支持多業態（板塊）、多全宗管理，能夠滿足粵海集團及下屬單位“物理集中，邏輯分離”的多全宗管理需求，部署上線后與粵海OA、財務等業務系統接軌，能夠實現檔案從發起至數字化文件存檔的全閉環，實現對檔案的收集、整理、編目、利用等全過程管理，實現單位信息資源整合，滿足各部門線上快捷查閱、管控未存檔/未歸還流程，進一步督促各部門做好檔案的完整性歸檔，實現檔案資源數字化、檔案管理信息化、檔案服務知識化，推動整個集團的檔案價值創造，為集團經營和決策提供有力支持。
項目一經落地，必將為粵海集團的數字化轉型、高質量發展提供強大助力。
近日，上海信聯信息發展股份有限公司（以下簡稱信息發展）與世界500強——華潤集團達成合作，成功中標集團檔案管理系統升級暨華潤集團數字檔案館建設項目。這也標志著信息發展在檔案信息化建設領域受到越來越多集團客戶的認可和信賴，企業集團檔案館市場版圖發展迅速。
面對“十四五”規劃下的時代要求，實現數字化轉型是企業提高市場競爭力的必由之路。檔案作為企業開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業的核心信息資源與重要資產，構建一整套完善的數字檔案管理體系，是實現數字化轉型的關鍵。華潤集團作為多元化控股企業集團，擁有7大戰略業務單元，19個一級利潤中心，實體企業近2000家，組織架構異常龐大。本項目將根據監管、試點、數字化轉型的最新要求，融合大數據、云服務、智能化技術，激活查檔需求和檔案價值，助力華潤集團實現公司治理的規范化和集團數字化轉型目標。
基于豐富的實戰經驗，立足華潤集團的實際需求，信息發展在本項目中采用“咨詢+技術”的雙驅動服務模式。同時，結合檔案行業發展趨勢，進行頂層設計，參照《企業數字檔案館(室)建設指南》和《企業電子文件歸檔和電子檔案管理指南》，形成以智慧檔案管理體系為核心的企業數字檔案館整體建設規劃，并提供全方位的專業咨詢服務，幫助華潤集團順利通過企業數字檔案館（室）試點驗收。
項目按照標準化、個性化、智慧化三級聯動模式進行建設。首先，以信息發展新一代微服務架構產品“智慧檔案云管理平臺V8.0”為依托，搭建支撐全集團的智慧檔案管理平臺。其次，根據華潤集團檔案管理特色，進行個性化場景定制開發。最后，根據智慧化管理需求，引入人工智能、大數據、區塊鏈等技術，輔以可信時間戳服務器，打造華潤集團專屬的智慧檔案共享服務平臺。
