在慶祝中國共產黨成立100周年大會上，習近平總書記號召全黨：牢記初心使命，堅定理想信念，踐行黨的宗旨，永遠保持同人民群眾的血肉聯系，始終同人民想在一起、干在一起。自黨史學習教育開展以來，內蒙古自治區包頭市檔案館始終牢記“為人民服務”的宗旨，把學習黨史同總結經驗、觀照現實、推動工作結合起來，積極踐行“我為群眾辦實事”，立足本職崗位，開展了一系列辦實事實踐活動。
一、聚焦群眾關切，實現全市婚姻檔案“一站式”查檔
包頭市檔案館堅持以群眾需求為出發點和著力點，進一步深化檔案利用服務改革，促進館際互聯互通。一是統籌建立館際聯絡協調機制、明確查檔申請條件、申請材料、程序及要求、跨館出證方式等相關事宜。二是印發《包頭市婚姻登記檔案異地查檔跨館服務管理辦法》，統一《包頭市婚姻登記檔案異地查檔申請表》《包頭市婚姻登記檔案異地查檔專用章》。自2021年5月1日起，包頭市民持合法身份證件，就近向全市任何一家國家綜合檔案館提出婚姻登記檔案異地查檔申請，便可查詢利用本人的婚姻登記檔案。
此次館際間婚姻檔案“一站式”查檔服務改革先行先試，既解決群眾查檔的迫切需求，也為全市各級綜合檔案館實現各類民生檔案聯網通辦、異地查詢和跨館出證積累經驗、奠定基礎。
二、關注弱勢群體，實現特殊人群檔案規范管理
“白日不到處，青春恰自來。苔花如米小，也學牡丹開?！卑^市檔案館立足檔案服務人民的使命和擔當，把檔案的關懷投向了兒童福利機構的“苔花”，用檔案力量切實保護福利機構兒童的切身利益。
包頭市檔案館組織檔案業務骨干深入包頭市社會福利院，為福利院工作人員詳細解讀《兒童福利機構業務檔案管理辦法》，并結合福利院實際情況梳理兒童福利機構業務檔案的歸檔要點：一是以“一人一檔”為原則，按照兒童成長階段對所形成的文件材料進行歸檔。二是檔號結構為“全宗號-檔案門類代碼 類別-兒童姓名（身份證號）-卷號”；卷內文件材料排序遵循兒童“進入機構時-在機構時-離開機構”的階段順序；對兒童在機構時每年可能新增的手術、康復治療、教育等相關材料采用按“年度-類別”方式歸檔。三是與業務檔案同時形成的實物、照片、錄音錄像等其他門類、載體形式的材料應當按照國家相關門類檔案歸檔規范進行收集、整理、歸檔。四是按照國家規定進行“雙套制”管理。
三、講好檔案故事，實現館藏珍檔走進社區
為更好發揮檔案“存史”“資政”“育人”的作用，講好檔案中的黨史故事，包頭市檔案館組織檔案宣講員深入社區，開展檔案宣講活動，豐富社區群眾精神文化生活。
一是以革命英雄王若飛、三千孤兒入內蒙、齊心協力建包鋼和偉大抗疫精神為切入點，通過展示館藏大量珍貴文書、照片、錄像、實物等方式，生動講述了在中國共產黨領導下的包頭地區為中國革命、建設和改革作出的巨大貢獻。二是舉辦家庭檔案知識講座，為社區居民詳細講解家庭檔案的收集內容和制作方法，引發居民建檔熱潮。
四、服務中心大局，有序推進黨史學習教育檔案規范管理
目前，全市黨史學習教育正在穩步開展。為確保黨史學習教育中檔案完整和安全，真實記錄全市黨史學習教育開展情況，包頭市檔案館立足“圍繞中心、服務大局”，積極協調溝通，主動作為，著力促進黨史學習教育檔案工作規范化。
一是明確歸檔原則，統一歸檔要求。明確各有關部門和單位應當按照“誰形成、誰收集、誰整理、誰歸檔”和“應歸盡歸”的歸檔原則，明確職責、指定專人做好材料的收集整理和歸檔工作。二是加強溝通協調，組織專題培訓。積極指導編印《黨史學習教育檔案管理資料匯編》，發放《檔案工作操作手冊》，以“手邊工具書”普及檔案基礎知識，推動檔案管理規范有序；結合黨史學習教育進度，就文件材料收集范圍和數碼照片、錄音錄像歸檔整理等問題開展專題培訓。三是持續跟進指導，促進檔案管理規范化。將黨史學習教育檔案管理工作列入本年度全市重大活動和突發事件檔案工作清單，指派專人對檔案工作進行監督和指導。
下一步，包頭市檔案館全體干部職工將繼續增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”，牢固樹立“為人民服務”的宗旨意識，積極踐行“我為群眾辦實事”實踐活動，在檔案服務大局、服務人民群眾方面邁出重大步伐，充分發揮檔案工作在黨和國家各項事業發展中的基礎性、支撐性作用，與時俱進、開拓創新，不斷提升檔案治理效能。
