近日,嘉興市本級首家鄉鎮檔案館——秀洲區檔案館油車港鎮分館正式揭牌。該檔案館經過半年的全新打造,成為功能設施標準化、檔案管理規范化的鄉鎮檔案館,也是油車港鎮對外的展示窗口和文化名片。
秀洲區檔案館油車港鎮分館坐落在油車港鎮市民之家一樓,總面積220平方米,設有查檔接待室、檔案整理間和檔案庫房,并配有密集柜、空調、消防、監控等設備。目前館藏檔案共計約3.2萬卷(件),包括文書、基建、會計、土地確權、普查、招投標、靈活就業、城鄉低保、黨員、紀檢、照片等檔案類型,基本形成了一個內容豐富、門類齊全、結構合理的館藏資源體系,并完成了歷年館藏檔案的數字化轉換工作,采用秀洲區數字檔案館室一體化平臺,建立了五大類檔案目錄數據庫共7.7萬條和全文數據庫約20萬頁。
同時作為秀洲區檔案館的鎮級分館,區檔案館將館藏檔案中涉及油車港鎮的相關數字化成果提煉匯總后,重新推送給油車港鎮分館,目錄數據共計超過1.3萬條、全文10萬余頁,包含年度自1970年至2005年。這就意味著自油車港鎮設鎮以來,所有檔案的數字化成果都存在于油車港鎮檔案館。這大大方便了該鎮老百姓利用檔案解決房地產糾紛、辦理退休、接續工齡等各種問題。
嘉興市本級首家鄉鎮檔案分館的成立,標志著一個新的開端,接下來秀洲區預計在2-3年內把全區各鎮街道的檔案室都改造成由區直屬的分館,不僅僅方便老百姓查檔,更是在充分挖掘檔案資源,拓展檔案利用形式和政府數字化改革中切實發揮鎮街道檔案分館的優勢和作用。