榮成市檔案館多措并舉，提升群眾滿意度。
一是優化檔案資源體系建設。通過各種措施和渠道加強資源建設，豐富資源，優化結構。一方面要根據社會和群眾的用檔需求，調整檔案接收范圍，把群眾迫切需要的檔案資源納入檔案館接收范圍，做到重點收集、廣泛征集、及時采集相結合。改變“重藏輕用”的舊觀念，樹立“以用為主”的新理念，變被動服務為主動服務，通過拓寬信息來源，不斷深化檔案信息加工，提高檔案質量，凸顯檔案價值。下半年，將完成精準扶貧檔案的驗收和進館工作，完成主題教育檔案、疫情防控檔案的整理和接收工作。另一方面，樹立大檔案意識，通過部門聯動解決檔案館自身資源不足的問題。2020年榮成市檔案館啟動了檔案一體化平臺項目建設，目前已完成平臺部署，進入正式應用實施階段。充分利用好該平臺，對社會需求較多的專業檔案，在目前紙質檔案暫不具備全部進館的情況下，通過部門聯動，逐步將一些已完成數字化的專業檔案和民生檔案納入檔案一體化平臺管理和應用，通過完善查檔人身份認證等技術手段，在充分保證數據安全的前提下，逐步擴大民生檔案的平臺應用，滿足群眾用檔需求的同時，不斷豐富和整合檔案信息資源。
二是加快推進檔案數字化，不斷優化檔案服務手段。下半年，檔案館新館投入使用后，加快檔案數字化工作，年底前完成70%館藏檔案的數字化任務，已完成數字化檔案全部納入檔案一體化平臺管理，館藏婚姻檔案、土地房屋所有權證檔案等一批民生檔案將實現檔案自助查閱，檔案信息資源的利用效率將得到大幅度提升，檔案服務利用水平和服務質量不斷提高。
三是強化館際聯動和部門聯動成效，開展一站式服務。下半年，通過檔案一體化平臺建設，進一步推動檔案信息資源館際共享應用。館藏土地房屋所有權證檔案、婚姻檔案等將納入館際共享范圍，不斷豐富館際共享數據資源。通過檔案館之間簽訂利用協議、啟用電子印章等方式解決館際共享利用中的技術壁壘問題，提升館際利用的實際效果。目前，這一工作正在順利推進中。新館投入使用后，城建檔案館與檔案館同一地址辦公，達到檔案館、城建檔案館檔案一體化利用效果，提供檔案一站式服務。另外，依托首問負責制，加強部門聯動，在檔案館設置各類檔案查閱利用提示，對不屬于檔案館服務范圍的利用者，通過部門聯動為群眾做好咨詢服務工作，讓群眾不走冤枉路，盡量少跑腿。
四是加快人才培養，打造檔案骨干隊伍。加快現代化技術人才的培養，組織青年業務骨干到威海市檔案館學習，熟悉掌握威海市檔案館創建“全國示范數字檔案館”的經驗做法，為創建全國數字檔案館打好堅實基礎。
