為積極應對“煙花”臺風可能造成的風險和挑戰,充分保障檔案安全,根據國家檔案局、省檔案局有關文件精神,寧波市奉化區檔案局在全區范圍內,特別是地處低洼區的檔案室,以防臺、防汛為重點,圍繞庫房安全、檔案實體安全、檔案信息安全、安全保障機制健全等方面的情況開展檔案安全大檢查。
檢查組結合區檔案館和立檔單位實際情況,列出具體的檢查事項,實地查看了檔案庫房、查閱利用室以及各類檔案安全設施設備,抽查了部分實體檔案,詳細了解日常管理、汛期值班等情況。檢查組針對檢查中發現的安全隱患進行了反饋,指出存在問題,明確整改時限。同時,要求各單位高度重視汛期檔案安全,全面落實防汛安全責任制,強化防汛各項措施。狠抓安全隱患排查,發現風險隱患,及時補救防范。密切關注汛情臺風動態,增強預判能力,完善防汛防臺應急預案,組織應急演練,提高應急處置能力,加強應急值守,全面加強庫房巡查。認真落實各項庫房管理制度,做好汛期檔案的防潮、防霉、防有害生物、溫濕度監測等工作,做到制度落實、責任落實、措施落實,確保檔案的絕對安全。