為進一步確保檔案實體和信息的絕對安全，營造建黨百年良好氛圍，2021年7月7日至21日，松江區檔案局（館）根據上海市檔案局印發的《關于轉發〈國家檔案局關于進一步加強檔案安全工作的通知〉的通知》，隨機抽取岳陽街道、新浜鎮、人社局、生態環境局等12家一級立檔單位及2家檔案服務企業，開展全方面、無死角、拉網式的檔案安全工作檢查。
本次檔案安全工作檢查采取聽取匯報結合現場查驗的方式，先由相關單位匯報檔案安全工作情況，然后檢查組成員實地檢查庫房、查閱室、數字化工作室等檔案用房，對檔案庫房安全情況，庫房內溫度、濕度的控制、消防設施及監控設施的運行情況，檔案破損、霉變、褪色、蟲蛀、鼠咬情況，檔案借出歸還情況和檔案應歸未歸情況等進行了認真細致的檢查。檢查組對檢查中發現的問題當場反饋，并就如何保障檔案實體、數字化資源、庫房安全、檔案外包業務安全等提出可供參考的意見、建議和可行性措施及辦法。
通過檢查，被抽檢單位檔案安全狀況總體良好，但依然存在部分安全隱患如檔案安全規章制度不健全，借閱審批手續不完善、外借檔案未及時催還、檔案未實現集中統一管理、溫濕度控制不力等。相關單位表示會對存在問題即知即改，堅決排除風險隱患，不斷提高應急處置能力，提升檔案安全管理水平。同時繼續發揮檔案安全檢查“利劍”作用，形成常態化機制，真正做到真督實查、抓細抓小。
區檔案館副館長莊青云強調，檔案安全無小事，安全責任大于天，要進一步增強檔案安全意識，構建上下聯動有力、責任落實到位的工作網絡，建立檔案安全巡檢制度和監察制度，形成嚴密無縫的責任閉環、管控閉環、工作閉環，做到有部署、有要求、有檢查、有督查，確保各項檔案制度真正落地落實。
