日前，黔東南州檔案局組織全州16個縣（市）檔案局、檔案館具體負責脫貧攻堅檔案資料收集整理的分管領導和工作人員到岑鞏縣召開脫貧攻堅檔案資料收集整理業務培訓會，并到岑鞏縣檔案館現場參觀學習。
培訓會上，黔東南州檔案局檔案管理科負責人分別對《貴州省精準扶貧檔案管理辦法》及其實施細則進行了詳細的解讀。根據細則規定，要求全州脫貧攻堅檔案按照統一的檔案整理方法對檔號編制、歸檔文件目錄、卷內目錄、案卷目錄、歸檔章、備考表、內封面、檔案盒、脊背進行規范填寫，并現場演示圖樣示例，指出各縣市存在的具體問題，現場指正和解答參訓人員的疑問，形成統一的思想。培訓會上還將各種表格式樣模板統一匯編成冊，印發給各縣市參照實施，便于開展脫貧攻堅檔案資料收集整理業務指導工作。
黔東南州委常務副秘書長、黔東南州檔案局局長吳昌和對岑鞏縣認真貫徹落實上級檔案主管部門工作安排，集中力量抓好精準扶貧檔案資料的收集、規范整理和數字化掃描工作給予充分肯定，并全州通報表揚。吳昌和還在會上對全州脫貧攻堅檔案收集整理移交進館工作進行安排部署，要求各縣市務必按照國家檔案局、貴州省檔案局的文件要求，在2021年12月30日前確保所有的脫貧攻堅檔案按時移交縣級綜合檔案館。這項工作時間緊、任務重，各縣市檔案部門要積極主動與鄉村振興部門溝通配合，抓好本縣市脫貧攻堅檔案資料的收集、規范整理、數字化掃描、目錄報送、檔案移交、專題數據庫建設以及脫貧攻堅檔案的開發利用，按時完成國家、省檔案局要求的工作目標任務。
會議結束后，全體參訓人員還來到岑鞏縣檔案館現場參觀脫貧攻堅檔案整理和數字化掃描，聽取岑鞏縣關于脫貧攻堅檔案資料收集整理工作經驗介紹。
參觀結束后，大家紛紛表示，要以岑鞏縣為榜樣，學習借鑒岑鞏縣的工作經驗，切實改變工作方式方法，突出主業主責，聚焦脫貧攻堅檔案收集整理接收工作，按照全國檔案局長館長會議和全省、全州檔案工作會議要求的時間節點，統籌人員力量，認真、及時抓好脫貧攻堅檔案的收集整理、數字化掃描工作，早日接收進館，推動全州檔案工作高質量發展。
