為認真貫徹《江蘇省出生醫學證明檔案管理辦法》,加強出生醫學證明檔案管理,揚中市檔案館研究制定科學的工作方案,排定時間計劃表,扎實推進出生醫學證明檔案進館工作開展。6月底前,全市8家醫院、保健院、衛生院2006年—2016年期間的出生醫學證明檔案已按期接收進館。
《出生醫學證明》是每個新生兒出生時的個人信息,是證明新生兒出生狀態、血親關系、申報國籍和戶籍、取得公民身份號碼的原始法定證明,被稱為“人生第一證”。揚中市檔案館早在2016年就聯系市婦幼保健所,將其保管1981年—2006年的20000余份出生醫學證明檔案接收進館。《江蘇省出生醫學證明檔案管理辦法》出臺后,揚中市檔案館第一時間聯合市衛健委、市婦幼保健院召開檔案業務培訓會議和工作推進會,后續還將對全市8家醫院的出生醫學證明檔案進行上門指導、檢查,確保檔案整理歸檔規范,2021年市檔案館按照接收計劃表完成8家醫院出生醫學證明檔案接收進館,并開展檔案數字化掃描工作。截至目前,8家單位28000余份出生醫學證明檔案數字化掃描工作已經全部完成,導入檔案信息平臺,向廣大市民開放查詢。
下一步,市檔案館還將聯合衛健委加強出生醫學證明檔案監管工作,將《江蘇省出生醫學證明檔案管理辦法》落實到常態監管,確保新生兒出生醫學證明檔案得到有效保護。