今年是中國共產黨成立100周年，又是“十四五”開局和全面建設社會主義現代化國家新征程開啟之年，檔案利用需求旺盛和大型活動明顯增多，對檔案安全工作提出更高要求。為此，青島市嶗山區檔案局、嶗山區檔案館落實安全措施，進一步加強當前全區檔案安全工作。
一是制發《關于進一步做好當前全區檔案安全工作的通知》，要求全區各部門、各單位高度重視，立即行動，在對本部門、本單位檔案安全工作現狀綜合研判的基礎上，認真組織一次安全大檢查，把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檢查工作的重中之重，特別是對事故易發多發的部位和環節要集中力量，查細查實。
二是排查整治安全隱患。重點檢查檔案安全制度的健全和落實、消防設施設備、監控報警系統、電氣線路、水暖管道、機電設備、檔案信息管理系統和檔案網站的管理和安防、檔案庫房和數字化加工場所等重要部位的管理、檔案安全各類應急預案、檔案開放利用過程中檔案實體和信息的安全、展廳或查詢點人員密集場所安全管理等，做到安全檢查無縫隙、全覆蓋，全力堵塞管理漏洞。
三是抓好防汛備汛工作。提前做好防汛減災的預案準備、隊伍準備、物資準備，檢查了庫房機房漏雨、危房、防雷裝置等，做好了汛期檔案防潮、防霉，有效控制檔案庫房機房溫濕度；加強了與氣象水利、地質災害、應急管理等部門的溝通協調，進一步完善了汛期檔案安全各項預案，采取必要措施，確保汛期檔案絕對安全。
