為進一步優化檔案利用服務，永康市檔案館結合黨史學習教育及“立信義 棄陋習 揚正氣”專題教育整治活動開展了館藏查閱系統數據質量提升行動。一是“查”，對館藏查閱系統中的歷史數據進行一次清查。結合近年來在日常查詢利用、數據維護中發現的問題，梳理出館藏系統中存在的條目題名不規范、涉及人名未錄入、錯別字、音近字等相關問題2310條，形成一份問題清單。二是“改”，對照問題清單開展系統整改。根據電子目錄錄入規范、題名要求等標準進行集中糾錯，目前已完成糾錯500余條。三是“核”，對新增的檔案數據進行規范化審核。在紙質檔案進行數字化讀取時，確保條目名稱、人名等關鍵要素的準確、完善，保證了數字檔案與紙質檔案的一致性。通過此次檔案數據質量提升行動，一方面避免了檔案在數字化過程中不必要的信息流失，確保了檔案信息的安全性和真實性，另一方面也為民生檔案利用進一步夯實了數據基礎。
