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自2019年以來，鄞州區(qū)檔案館為推進“最多跑一次”改革，實現(xiàn)“無證明辦事”措施，切實為群眾辦事提供了便捷措施。檔案查閱服務(wù)中心對照在查檔環(huán)節(jié)中索取證明這一項進行了仔細(xì)的梳理和研究，依法取消了委托書、關(guān)系證明等材料，即若是查檔者能提供委托者的身份證且戶口簿上能看出存在直系家庭關(guān)系的，就等同于委托書和關(guān)系證明，無須提供公證處蓋章的查檔委托書和關(guān)系證明。另外，還采取多種方式對委托者與被委托者的關(guān)系進行核實，比如電話核實、微信核實、浙政釘身份確認(rèn)、在館藏系統(tǒng)里檢索雙方的關(guān)系檔案等。 

針對查檔者沒帶身份證來查檔的情況，檔案查閱窗口還啟用了“可信認(rèn)證+人臉識別”系統(tǒng)，結(jié)合“證照電子化”“可信認(rèn)證”應(yīng)用，實現(xiàn)了“刷臉查檔”。近兩年來，一共為200多位查檔群眾提供了“無證明查檔”。