為進一步推進電子文件單套管理，提升檔案整體智治水平，日前，在市大數據局的指導下，湖州市檔案館申報的電子文件預歸檔公共組件在浙江省一體化智能化公共數據平臺組件超市上架成功，成為湖州市首批、全省檔案系統首個成功上架組件，為實現湖州檔案數字賦能邁出了跨越式的關鍵一步。
一是以“爭創一流”的姿態奮力走在前列。湖州市檔案信息化建設起步于2008年，“十余年磨一劍”，經歷了從單機版檔案信息系統到數字檔案館1.0再到現在的數字檔案館2.0版本，搭建了具有互補功能的“四網”服務平臺，實現館室、館際、館域全方位的數字檔案資源共享利用全覆蓋。2018年通過了“全國示范數字檔案館”測評，成為浙江省第2家獲此殊榮的市級國家綜合檔案館。2021年通過了國家電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理試點工作驗收，成為全國第2家、全省首家通過驗收的試點單位。此次上架的電子文件預歸檔組件正是基于不斷提質優化的數字檔案館應用升級改造而成，充分顯示出了湖州檔案數字化改革“加速度”。
二是以“整體智治”的理念實現迭代升級。湖州市檔案數字化改革緊緊圍繞全省檔案數字化改革目標任務，運用系統觀念、系統方法，將數字化、一體化貫穿于檔案的全生命周期管理。緊跟全市數字化改革步伐，專題研究分析數字檔案館2.0應用迭代升級方案，積極融入全市黨政機關整體智治綜合應用，全面規劃檔案應用場景。迭代電子文件單套歸檔國家試點應用，將標準化的電子文件預歸檔組件，納入全市一體化智能化公共數據平臺應用支撐體系，加快實現全市電子文件單套歸檔和電子檔案單套管理的進程。
三是以“唯實惟先”的作風推動檔案數改。湖州市檔案數字化改革注重統籌規劃、整體推進，成立了全市檔案系統數字化改革專班，秉承“以用促建、試點先行、全域共享”的原則，克服人少力單、全力借力借智，采取區縣單點突破，以點及面的方式，加快全市域檔案數字化改革同頻共進。下一步，市檔案館將選取具有代表性的市直部門重要業務系統進行組件調用試行，不斷完善組件功能，逐步向市直部門和區縣推廣應用。
