今年以來，山西省檔案館履行政治責任，聚焦中心大局，發揮自身優勢，主動擔當作為，找準服務中心工作的切入點和關鍵節點，圍繞黨史學習教育、脫貧攻堅、第二輪中央生態環境保護督察、第十二屆中國中部貿易投資博覽會、晉陽湖·第二屆集成電路和軟件業峰會等重大活動做好檔案工作，為全省重大活動檔案資源體系建設積累實踐經驗。
一是提早介入，確保工作有序高效。按照省委、省政府安排部署，提早介入重大活動檔案工作。黨史學習教育伊始，抽調專人進駐省委黨史學習教育領導小組辦公室，及時溝通協調，做好準備工作。在第二輪中央生態環境保護督察組進駐前，派業務骨干參加協調保障工作，成立檔案資料組，提前安排部署了檔案資料分解轉辦、收集整理工作，向有關省直單位、各地市發布規范報送檔案資料具體要求。建立各部門（各會場）檔案員工作聯絡機制，專人對接，堅持做到第一時間分解任務，明確任務對象；第一時間對報送資料歸檔整理，編制目錄，避免交叉重復；第一時間將資料整理情況向領導匯報，便于及時掌握情況；“三個第一”使工作高效有序開展，確保文件材料在第一時間得到有效收集和安全保管。制定標準、確保工作科學規范。根據中博會各工作小組的不同需求，對照其具體的工作職能，對不同門類、載體的文件材料的收集、歸檔及編目做出了詳細的規定，制定了《第十二屆中國中部貿易投資博覽會檔案管理實施方案》《第十二屆中國中部貿易投資博覽會文件材料收集歸檔范圍》，建立起標準化、規范化體系，為開展檔案工作提供了依據。制定《配合中央生態環境保護督察檔案資料組工作方案》《檔案資料組檔案管理制度》《黨史學習教育檔案分類方案》等一系列可操作性強的工作制度和標準，切實推進了檔案管理的制度化、標準化，操作程序的科學化、規范化，同時也為日后高質量移交進館打下了堅實的基礎。
二是跟進督導、確保工作圓滿完成。第二輪中央生態環境保護督察檔案資料組以AB角24小時工作制保證檔案管理工作崗位不空缺，以“服務領導決策更高效，服務工作參考更便捷，服務保管存放更安全”的宗旨為第二輪中央生態環保督察在山西的工作開展提供了高效有力的保障。對“晉陽湖·第二屆集成電路和軟件業峰會”進行全程影像信息采集，并對其檔案資料的收集跟進指導，確保相關檔案資料齊全完整。對全省各市縣精準扶貧檔案工作開展了專題督導，積極推進省直單位精準扶貧檔案的接收進館，進一步確保精準扶貧檔案工作進度和質量。目前，省中央生態環境保護督察整改工作領導小組辦公室于6月4日給省檔案館發來感謝信，對省檔案館在環保督察中的配合保障工作表示感謝；第十二屆中國中部貿易投資博覽會、晉陽湖·第二屆集成電路和軟件業峰會檔案即將進館；精準扶貧檔案工作已取得階段性成果……
今后，山西省檔案館將進一步圍繞中心、服務大局，繼續貫徹落實好《重大活動和突發事件檔案管理辦法》（國家檔案局16號令）《山西省重大活動檔案管理辦法》，為未來重大活動檔案的規范管理積累實踐經驗，發揮檔案工作存憑留史、資政育人的職能作用，更好地服務全省經濟社會高質量發展。
