江西省檔案局于6月15日至17日在贛州市舉辦全省檔案工作培訓班,豐城市檔案館館長蔡鴻斌應邀在培訓班上就檔案數字化工作的做法與啟示作了交流發言。
按照剛剛結束的國際檔案日,省委常委、省委秘書長吳浩在省館調研時強調的要全面推進檔案工作治理體系和治理能力現代化,在檔案利用方面進一步提升人民群眾對檔案服務的獲得感和滿意度這一最新要求,蔡鴻斌提出:加快檔案數字化轉化是檔案系統優化營商環境和實現贛服通4.0版掌上辦的有效途徑,并總結概括了4點做法:一是爭取領導重視、財政支持;二是向第三方購買檔案專業服務;三是重視檔案基礎數據庫建設的準確性,嚴把“準入關”“錄入關”“校對關”,嚴格執行“三出”(掃描、錄入、校對)“三進”(三次進館)數字化流程;四是運用數字化成果提升檔案工作效率。