日前，為落實國家“兩區建設”政策，鼓勵企業優質高精尖“走出去”打造國際化，與此同時保護好企業在境外的核心數字資產和戰略資源的安全，保持企業境外的核心競爭力，提高企業境外檔案管理水平，服務“兩區建設”大背景下企業境外檔案安全管理研討會在北京亦莊舉行。
在“十四五”開局起步之年，北京市高標準推進國家服務業擴大開放綜合示范區、中國（北京）自由貿易試驗區建設。經開區作為“兩區”建設的重要發展藍圖，為更好地深入和推動對外開放，實現“國際化”，鼓勵更多優質高精尖企業“走出去”，經開區企業的境外投資步伐明顯加快。企業在境外生產經營活動中形成了大量具有保存價值的文件資料，這些資料檔案包含企業生產經營管理的方方面面，是企業自身發展的重要戰略資源，也是在“走出去”政策下，國家的重要發展資源。
眾所周知，聚焦企業境外檔案安全問題的實質是為了維護國家信息安全以及企業在境外的合法權益，這不僅是我國，也是世界各國在貿易全球化、信息網絡化、重構國際秩序的當下十分關注的問題。檔案是各國法律法規管控的重點，由于境外檔案保管成本、環境等方面的限制，我國境外企業尚未建立起相對完善的檔案合規體系。而且，企業境外檔案監管本身就面臨著距離、環境、人員、國外政策等帶來的諸多問題，這些不確定因素直接影響了檔案管理的過程和結果。當前，受新冠肺炎疫情的影響，也一定程度上增加了企業境外檔案管理的難度。在這樣一個復雜的大環境下，舉行“企業境外檔案安全管理”研討會具有十分重要的意義。
本次研討會參會單位包括國家檔案局、北京市檔案局、北京市檔案館、經開區商務金融局、檔案數據中心等政府單位，世界納稅人協會、開發區企業協會等行業協會組織，以及中興通訊、中國電建、國藥集團等企業代表。國家檔案局副局長付華就“企業境外檔案安全管理”問題發表重要講話，引發熱烈反響。參會企業中，中國電建劉凱處長分享了中國電建集團境外檔案管理方面的工作和成果，為“企業境外檔案安全管理”繼續探索提供了寶貴經驗。中興通訊信息部主任王智介紹了中興集團全球檔案管理現狀以及電子檔案信息安全保障方面的問題與困擾。東港瑞云總經理李奎濤介紹了東港瑞云服務境外企業，順應“一帶一路”發展方向的構想，分別就服務檔案實體“走出去”建設海外分支機構和建設“云區塊”電子檔案云平臺進行了相關介紹。研討會上，參會單位一致認為，境外檔案是境外單位的重要知識資產和核心信息資源，在維護權益，特別是贏得法律訴訟、規避合同風險方面發揮著重要作用。提高境外檔案管理水平的意義在于為境外企業提供可靠的信息資源保障，在服務企業國際化經營中發揮作用，境外檔案管理也是加強內部管理和控制的重要基礎，是檢驗境外企業整體管理水平的抓手。會后，參會人員就境外企業檔案安全管理展開互動研討，大家集思廣益，形成了具有實質性、可操作性的新思路，為境外企業檔案管理工作提供新想法、新技術、新方案。
本次研討會意義重大，進一步貫徹落實了“兩區建設”的任務，將企業安全健康發展提升到了新的高度，為保障企業境外檔案安全提供了方向指引和實踐經驗，讓更多企業敢于“走出去”。
