為進一步加大社區檔案資料的整理歸檔工作,更有效地積累、保護和利用檔案資源,甘肅省嘉峪關市雄關街道雄關社區按照檔案管理標準要求,扎實做好2020年度檔案資料收集、整理、歸檔工作,著力提高檔案管理工作質量。
一是注重材料收集工作。文檔員全面收集社區2020年度應歸檔的各類文件、會議記錄、總結、計劃、報表、照片等工作中形成的相關資料,確保檔案材料的完整性。二是注重規范整理工作。為規范社區檔案整理工作,提高檔案工作成效,安排專人負責檔案工作,參加市檔案館舉辦的業務培訓;明確文檔人員工作職責和任務,以及歸檔范圍及整理要求,嚴格按照檔案歸檔要求進行整理,確保檔案規范化。三是注重檔案保管工作。嚴格按照檔案保管要求、保管制度,落實專人負責,規范檔案裝具,明確檔案管理、借閱等各項制度,確保檔案安全保管。