為認真貫徹落實《機關檔案管理規定》，加強全市檔案基礎業務工作，提高歸檔質量和水平，江蘇省如皋市檔案館于3月至5月組織開展鎮（區、街道）、市級機關部門文書檔案集中整理工作，要求各鎮(區、街道)檔案中心和市級機關各部門按時間安排表把歸檔材料帶到市檔案館集中整理，經過近三個月的努力，此項工作圓滿完成。
這次檔案集中整理的特點：一是強化了文件材料收集力度。要求各單位按照本單位《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》在集中整理前期準備中將2020年度應歸檔的文件材料收集齊全、預先分類、劃分保管期限，確保應收盡收、應歸盡歸。其余會計、基建、業務、設備、聲像、實物、電子等各門類載體檔案同時收集齊全、規范整理。二是提高了文件材料質量標準。要求各單位按照《歸檔文件整理細則》的要求，對歸檔文件材料形成的質量嚴格審查把關，所有文件材料必須歸檔原件，文件材料字跡工整、數據準確、手續完備，簽字、蓋章、日期等齊全規范，集中整理時由市檔案館業務人員統一審核。三是增強了檔案工作責任意識。要求各單位要切實加強對歸檔文件整理工作的組織領導，嚴格制定檔案管理規章制度，落實專人負責檔案收集整理工作，保證檔案集中整理順利開展、圓滿完成，檔案整理不合格單位在全年目標責任制檔案工作考核中不得分。
