6月5日，海口市檔案館正式啟動檔案搬遷工作。早上七點半，在位于海口市龍華區政府大院內的老館里，人員車輛已經齊聚，有條不紊開展搬運工作。為了保證搬遷安全順暢，海口市檔案館特意選擇了休息日搬遷運輸檔案。
4月份，市檔案館就已經開始籌備搬遷新館工作。為確保檔案搬遷工作萬無一失，保證安全、有序、圓滿完成搬遷任務，市檔案館高度重視，認真部署和謀劃，加班加點，責任落實到人，精細安排各環節。
一是成立檔案搬遷工作領導小組，下設后勤保障組、沿途安全警戒組、檔案下架移交組、檔案隨車押運組、檔案接收入庫組、檔案清點上架組等6個工作小組，做到計劃周密、分工明確。
二是籌劃準備工作扎實。老館于4月6日就開始閉館，工作人員對館藏檔案資料進行清點登記、整理打包。同時，對新館保管保護、查詢利用、安防報警等設施設備進行全面調試檢查、驗收試用，確保隨時投入使用。
三是分階段制定了詳細的搬遷方案，精細到物、精準到人。特別是在檔案下架移交、檔案接收入庫等重要環節，加強人手，細化分工，確保老館檔案打包標注和新館庫房密集架標注有效銜接，保證檔案出入庫無遺漏。
整個檔案搬遷工作歷時3天。海口市檔案館新館位于秀英區長濱東四街以南，檔案搬遷到新館后，市檔案館將開展檔案清點上架等工作，確保新館盡早投入使用，對外開放。
