近日，江蘇省太倉市檔案館接待了一批原太倉電視設備廠的退休職工，他們為了給現在居住的老公房辦理不動產證，一行12人陸續來到檔案館查找檔案，為辦理不動產登記提供依據。
這批退休職工原來都是太倉市電視設備廠的員工，90年代初電視設備廠企業效益好，為了鼓勵對本廠貢獻較大的職工以及解決部分住房困難的職工，由單位代建了一批住房。由于是單位代建分配給員工居住的，因此都沒有任何房產證明。通過不斷溝通，工作人員了解到當時單位和員工簽訂過住房協議，約定10年后房產歸員工所有并辦理產證。但是由于電視設備廠經歷改制、倒閉等一系列變故，這些房子的產證問題就擱置了。如今為了辦理不動產登記，必須先明確這些住房的產權歸屬，因此當時簽訂的住房協議成為了至關重要的證據。了解了事情的經過后工作人員根據查檔經驗馬上想到，這些住房協議應該就在公證檔案里面。通過檢索電視設備廠的相關公證檔案，很快找到了當時的住房協議并提供給了查檔人。
近年來，公證檔案的利用呈現了越來越頻繁的趨勢。自2018年檔案館和公證處相互配合，完成了檔案館館藏2萬余卷公證檔案的數字化，使公證檔案利用更加方便快捷，極大地減少查檔時間，提高查檔效率。
