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高效、便捷地讓檔案服務百姓、服務發(fā)展一直是江蘇省江陰市檔案史志館秉承的工作理念。一直以來，江陰市檔案史志館積極推進檔案信息化建設，不斷完善各級各類檔案業(yè)務系統(tǒng)，加強數(shù)據(jù)安全保障，根據(jù)需求全力做好檔案數(shù)據(jù)共享工作。

近期，長涇鎮(zhèn)為編撰鎮(zhèn)志，需要查閱長涇鎮(zhèn)、原河塘鎮(zhèn)1969-2002年的檔案，涉及的查檔范圍跨越年度大、范圍廣、數(shù)量多，且基本沒有完成數(shù)字化加工。另外，長涇鎮(zhèn)距離江陰市檔案史志館約30公里、近1小時的車程，因此編志工作者檔案查閱利用困難加大且非常不方便。如果能將館藏檔案管理系統(tǒng)的相關檔案數(shù)據(jù)共享至長涇鎮(zhèn)檔案室管理系統(tǒng)，就能讓修志工作組成員在鎮(zhèn)內(nèi)能完成檔案查閱利用。

為此，江陰市檔案史志館第一時間研究、擬定數(shù)據(jù)共享方案。面對館藏檔案管理系統(tǒng)與檔案室管理系統(tǒng)不同網(wǎng)段內(nèi)不能直接交互數(shù)據(jù)的情況，采取了先導出館系統(tǒng)、再導入檔案室系統(tǒng)的方式，排除了數(shù)據(jù)共享的障礙。經(jīng)過1個多月的努力，順利完成了數(shù)據(jù)共享工作，共享數(shù)據(jù)目錄20037條，原文31.2GB。與此同時，為保障數(shù)據(jù)安全的重要性，江陰市檔案史志館擬定相關保密協(xié)議，同時親赴長涇鎮(zhèn)，現(xiàn)場了解數(shù)據(jù)共享情況，并再次提醒做好檔案數(shù)據(jù)安全保障工作。

此次長涇鎮(zhèn)檔案數(shù)據(jù)共享是江陰市檔案史志館檔案數(shù)據(jù)共享、為民服務的又一新舉措，為今后類似工作的開展提供了樣板。