日前，珠海市檔案局、檔案館聯合召開2021年度歸檔文件移交工作交流座談會，深入研究探討檔案機構改革局、館分設后，市直單位歸檔文件移交工作的科學合理性，優質高效推動歸檔文件移交進館，市檔案局、檔案館有關領導、市直部分單位代表、檔案服務中介機構負責人等40人參加。
歸檔文件移交是珠海市自2004年開始的旨在提前接收檔案進館的一項開創性舉措。2004年，珠海市設立市級文件管理中心，作為市檔案局下屬獨立事業單位，承擔市直單位歸檔文件的集中接收保管和利用工作。自此，各單位形成的文書檔案在本單位保存一年后即可由文件管理中心接收。為更加適應當時檔案進館的實際工作需要，結合國家檔案局出臺的《歸檔文件整理規則》，將提前接收集中保管的文書檔案稱之為“歸檔文件”，截至2020年已接收市直單位移交的歸檔文件86萬多件。
此次會議是機構改革后市檔案局、檔案館首次聯合舉辦的歸檔文件移交工作交流座談會，采取以會代訓的形式，安排了現場教學、互動問答、座談交流、總結發言等多個環節，通過集中學習珠海市檔案接收辦法、檔案進館質量標準、檔案整理步驟演示、現場提問答疑以及經驗交流等，進一步規范文件收集歸檔與檔案整理移交，提升檔案工作者的專業能力。
與會人員一致表示，珠海市文件管理中心在文件移交中發揮關鍵作用，是經過實踐檢驗的檔案前端管理的有效模式，有助于更好地服務黨和政府及廣大人民群眾。會議對當前歸檔文件移交工作提出了五點要求：一是各單位應嚴格貫徹落實《機關檔案管理規定》等檔案法律法規的有關要求，切實抓好機關檔案管理工作；二是各單位要嚴格執行文書檔案整理的有關標準，切實抓好歸檔文件的整理工作；三是各單位要按照有關規定及時做好歸檔文件實體和目錄、電子數據的移交工作；四是切實增強安全防范意識，落實到檔案收集、保管和利用的各個環節，確保檔案實體安全和信息安全；五是各中介機構要加強人員培訓和管理，進一步提升機構的從業水平。
此次座談會，以“局館聯動”的合作機制，凝聚共識，有助于加強局館與市直各檔案單位等多方協作。大家一致表示，將繼續加強交流，創新合作機制，不斷提升業務水平，奮力開創檔案工作新局面。
