自3月份全縣召開檔案工作服務農村基層社會治理省級試點工作推進會以來,浙江省云和縣檔案局、縣檔案館緊緊圍繞會議精神,著力突出檔案工作服務農村基層社會治理主題,以提升鄉鎮(街道)檔案規范化建設為契機,謀劃完成今年村級檔案數字化工作思路,加強業務指導,有序推進試點工作。
一是對照要求,查找短板,梳理檔案工作服務基層的薄弱環節。縣檔案局根據《云和縣檔案工作服務農村基層社會治理試點工作實施方案》要求,設置目標任務完成情況檢查表,派出干部到各鄉鎮(街道)實地查看,逐一對照核查工作完成情況,對不足方面及時作出反饋、提出意見。同時針對基層檔案員隊伍不穩定的問題,要求基層檔案員加強學習交流,以老帶新、以熟帶生,并做好新老交接工作,降低檔案員隊伍不穩定帶來的檔案工作不連貫、不均衡的弊端。
二是強化合力,保障經費,統一開展村級檔案數字化掃描工作。縣檔案局、檔案館領導多次交流、研究檔案工作服務基層社會治理,針對云和縣村級集體經濟薄弱,村級檔案數字化率低的情況,縣檔案館積極申報村級檔案數字化掃描項目,統籌館內檔案數字化工作經費,將全縣村級檔案進行統一、集中開展數字化掃描工作,規范村級檔案數字化工作,以方便群眾快捷、高效利用。
三是精準發力,突出重點,加強涉農單位專項檔案督查工作。縣檔案局、檔案館成立專題工作小組,實地到縣民政局、農業農村局、衛健局等單位開展對脫貧攻堅、農村產權、疫情防控等重大專項檔案的收集、整理情況督查,提出相關檔案移交進館的標準和規范,要求各單位注重特色檔案和音像、圖片、實物等載體檔案資料的收集歸檔,以進一步豐富全縣的檔案資源,拓寬檔案服務工作內容。