為深入推動黨史學習教育走深走實,努力將黨史學習教育成果轉化為檔案工作動力,南安市檔案館結合檔案工作實際,深入開展“我為群眾辦實事”實踐活動,主動落實各項舉措,切實提升檔案為民服務效能。
一是想群眾之所想,加大檔案開放力度。主動落實新《檔案法》的要求,創新采取“信息系統敏感詞初選、人工三審判定”的方式,對1991年至1996年到期檔案進行開放鑒定,加快館藏檔案開放進程,并分期分批向社會開放檔案,滿足群眾日益增長的檔案信息需求。
二是急群眾之所急,提高館藏數字化進度。逐步加大數字化力度,優先將關乎群眾利益的民生檔案進行數字化,近期民生檔案數字化率在泉州地區率先達到100%,并建立了多個涉及民生檔案專題數據庫,實現群眾查檔五分鐘快速辦結,有效提高了群眾查檔滿意度。
三是解群眾之所困,完善檔案查詢服務機制。不斷改進查檔接待流程,規范查檔環節,簡化異地查檔手續,創新性實行電話查檔、預約查檔服務,主動與省、市、縣檔案館全面建立“異地查檔、跨館服務”三級聯動機制,打破檔案利用地域限制問題,實現檔案資源共建共享,實現群眾查檔“最多跑一趟”。