永濟市檔案館本著“減輕企業負擔、方便接收利用、便民查檔高效”的原則，發揮專業優勢，制定工作指引，結合實際情況，開展了國有企業退休人員社會化管理人事檔案接收利用工作，實現服務質量和工作效率雙提升，使該項工作取得顯著成效，贏得黨委政府和人民群眾雙滿意。
永濟市共有央企、省企市縣屬企業39家，各企業運轉情況、規模大小、人事檔案保存狀況千差萬別，為有序優質高效推進全市國有企業退休人員社會化管理人事檔案接收工作，確保檔案的完整、準確、規范，永濟市檔案館多次組織業務骨干開展廣泛調研，反復論證，在檔案整理指導與檔案移交進館兩方面形成詳細細則；配備專業裝具，建立標準化人事檔案庫房，嚴格遵守“八防”，確保檔案實體安全；建立常態化機制，將國有企業人事檔案移交工作納入年度移交計劃，并集中統一管理，嚴格執行人事檔案查閱程序。
截至2020年年底，永濟市檔案館接收市國有企業退休人員人事檔案工作已全部完成。共接收46個國有企業（除未產生退休職工檔案的兩個單位外，本地有37個單位，外地9個單位）退休人員人事檔案共13921卷，有效助推全市國有企業退休人員社會化管理工作。
目前，進館國有企業退休人員人事檔案利用率較高，查檔范圍普遍集中在各類法律公證，工種工齡審核認定，養老保險辦理、房產過戶、戶籍轉移、殘疾認定、政策補貼等方面。下一步，為了進一步方便群眾查檔，提升檔案的服務社會效能，檔案館將對進館國有企業退休人員人事檔案進行數字化，提高利用效率。
