為依法收集、保管和利用黨和國家檔案資源，強化檔案館作為檔案安全集中保管基地的作用，近期青島市制定發布了“十四五”期間機關檔案五年接收計劃。
青島市采取了多項措施以保證接收計劃順利制定實施。一是廣泛調研，從檔案門類、數量、排架長度和移交時間等方面對各機關進行調研，摸清情況；二是充分運行信息化手段，通過全市集中式數字檔案室對各機關在線數據進行分類統計；三是結合日常業務指導掌握的信息進行綜合分析研判，確定了70家符合要求的進館單位，并按照工作量對進館時間進行了初步分配；四是注重協調，與各進館單位逐一進行電話溝通，進一步了解各單位工作實際，擬定計劃；五是加強培訓，集中召開檔案移交工作會議，解讀《青島市機關檔案接收標準》，通過培訓進一步宣傳引導、修正計劃；六是出臺文件，聯合市檔案局印發《關于開展檔案移交進館工作的通知》，將五年進館計劃進行固化確定；七是局館協同，市檔案館負責業務指導、市檔案局強化監督檢查，確保接收工作順利完成。
按照計劃，青島市“十四五”期間將對各單位達到進館年限的永久、長期保管的各門類檔案以及各單位管理的涉及機構改革單位的永久、長期保管的各門類檔案實施依法進館，預計進館檔案數量將超過50萬卷（件）。
