克拉瑪依市檔案局與市檔案館建立聯合工作模式,對立檔單位進行實地走訪,指導規范整理文書檔案和業務檔案。充分發揮局、館優勢,根據具體職責建立分工協作方式,體現了局館分工不分家,合力又合作的高效工作理念,達到了“1+1>2”的工作效果。
近日,克拉瑪依市檔案局、館4名工作人員組成檔案工作小組,到各立檔單位進行檔案指導,根據各單位實際情況,討論具體工作舉措,對檔案工作規范、歸檔范圍和檔案保管期限表、檔案移交、檔案電子化、檔案接收和檔案利用等方面提出要求,根據各自工作職責,提出指導意見。
建立局、館協商推進機制,旨在共同商議解決立檔單位在實施操作中的問題,對檔案整理過程中遇到的疑難點問題進行答疑解惑,確保溝通協調事項有據可查,提高檔案工作協商整體效率,推進接收征集工作穩步實施。同時,檔案工作小組在實地指導過程中,對部門負責人和檔案員的實際情況進行摸底,為后續深入推進檔案工作打下堅實的基礎。
截至目前,已對15家單位進行現場檢查指導,在今后的實際工作中,克拉瑪依市檔案局、館將進一步明確職能職責,建立體制機制,強化局、館合作配合,積極作為,靠前服務,共同做好新時代檔案工作,為開創新時代檔案工作新局面貢獻智慧和力量。