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近日，黔東南州檔案局印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)電子文件規(guī)范保管的通知》，對(duì)全州電子文件材料的規(guī)范保管工作進(jìn)行安排部署，確保電子文件齊全完整。

文件規(guī)定，各單位在開展工作中形成的各類電子文件要與之相對(duì)應(yīng)的文書檔案、專業(yè)檔案等同步規(guī)范整理，移交各單位檔案室進(jìn)行統(tǒng)一保管，方便今后的工作查考。同時(shí)還對(duì)電子文件移交、安全保管、保密、存儲(chǔ)、查閱利用等進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定，并將電子文件保管工作列入專兼職檔案員的工作職責(zé)，納入檔案工作目標(biāo)管理考核內(nèi)容進(jìn)行考核。文件還明確了電子文件不能代替紙質(zhì)檔案數(shù)字化，紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作仍然按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》相關(guān)規(guī)定開展。

通過開展電子文件規(guī)范管理工作，確保了電子文件的齊全完整，不會(huì)因?yàn)槿藛T變動(dòng)、工作調(diào)整、電腦設(shè)備故障等原因，導(dǎo)致電子文件管理不規(guī)范的情況，為工作查考利用提供高效便捷的服務(wù)。