2021年4月初，玉環市檔案局按照省、市兩級關于加強村（社區）組織換屆檔案管理的文件要求，在去年的工作基礎上跟進督查，結合市實際情況，從強化檔案組織建設、業務建設、筑牢檔案安全防線、服務基層社會治理等方面，采取實地查看、當場反饋意見等方式，對全市11個鄉鎮（街道）及經濟開發區進行村（社區）組織換屆檔案檢查。
通過檢查發現，各鄉鎮（街道）對組織換屆檔案工作比較重視，措施有力，管理到位，均已建立檔案管理機構和檔案管理制度，各鄉鎮（街道）檔案室庫房裝具設施完備，滿足檔案保管要求，部分鄉鎮（街道）也在因地制宜地探索“村檔鄉管”的管理模式，集中保管組織換屆檔案。2020年以來，玉環市為切實做好村級組織換屆中的檔案工作，確保各村檔案的安全和完整，提前謀劃，周密部署，以“三舉措”強力推進村級組織換屆檔案管理工作。
一是調查部署。派科室業務骨干深入調研村級檔案工作現狀，以較大的鄉鎮村檔為重點，對全市村級檔案工作進行深入調研，印發《關于做好全市村級組織換屆中檔案工作的通知》，制定工作方案，細化各階段目標，著力事前事中事后早部署。二是業務培訓。2020年對全市范圍的鄉鎮（街道）、村檔案員的業務培訓2次，強化了檔案員對換屆選舉工作的重視和了解，建立微信工作聯系群，針對不同情況進行“一對一”指導，有效地解決了業務上的難題。三是工作督查。聯合臺州市檔案局業務處室人員對村級組織換屆檔案管理開展工作督查，緊盯換屆資料收集、建檔歸類等環節，強化檔案人員在檔案管理方面的法律意識，做到依法治檔。
通過加強指導和監督村級檔案管理工作，做好服務村級組織換屆檔案管理工作，確保換屆檔案和村級檔案的安全，使其更好地服務基層民主政治建設和社會治理體系建設。
