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自2020年9月被列入全國檔案工作服務農村基層社會治理第二批試點地區(qū)以來，甘肅省張掖市甘州區(qū)緊緊圍繞試點內容，壓實工作責任、明確任務目標、細化進度安排，出臺保障措施，省、市、區(qū)、鄉(xiāng)、村五級聯(lián)動，有力推進試點工作。

省委辦公廳每季度下派檔案專家深入試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)及行政村開展業(yè)務指導，就脫貧攻堅、村兩委換屆、村改社區(qū)、拆遷、鄉(xiāng)村振興等方面形成的文件材料的歸檔整理開展現(xiàn)場教學，就檔案資料的收集方式、管理模式、利用形式等進行深入交流，對試點工作中存在的問題、檔案的規(guī)范整理及檔案高效的開發(fā)利用提出了指導性意見和建議，不斷提升了基層檔案工作者業(yè)務技能，確保試點工作保質保量完成。

市委辦公室定期聽取試點工作進展情況，協(xié)調市檔案館對試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展業(yè)務指導和培訓，有針對性地解決試點工作中存在的業(yè)務問題，確保試點項目順利推進。同時及時撥付項目資金，并監(jiān)督項目資金合理使用。

甘州區(qū)將試點工作納入?yún)^(qū)委、區(qū)政府全面實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的重要議事日程和整體規(guī)劃，制定《甘州區(qū)檔案工作服務農村基層社會治理試點項目工作方案》，協(xié)同農業(yè)、發(fā)改、民政等相關部門成立試點工作領導小組，配套試點經(jīng)費，召開試點工作推進會，下派業(yè)務骨干蹲點指導，全面推進試點工作。同時，試點工作領導小組組長、區(qū)委常委、區(qū)委辦公室主任田繼新帶隊，對兩個試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)及18個行政村檔案工作情況開展督促檢查，要求試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)對標對表、因地制宜、突出特色，切實抓好試點工作推動落實。甘州區(qū)檔案館根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，研究制定《甘州區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理制度》，將“村檔鄉(xiāng)管”納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理，梳理符合全區(qū)農村基層治理建設需求的村務管理檔案基本目錄清單，確保村級檔案管得住、用得好。

試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記親自抓，及時制定《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作服務農村基層社會治理試點工作方案》，召開試點工作推進會，借助檔案中介公司，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)在精準扶貧、易地搬遷、學生資助、特困供養(yǎng)、婚姻登記、農村低保、衛(wèi)生健康、危房改造、農村水利、農村道路、土地承包、林權登記、美麗鄉(xiāng)村建設中形成的文件材料進行規(guī)范整理及數(shù)字化。同時按照“抓示范、立標桿、帶整體”的思路，強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室八防措施，增加檔案柜架，完善檔案管理體系、分類體系及收集、保管、利用、移交等制度，全力打造示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室。

行政村按照《鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作服務農村基層社會治理試點工作方案》，加強對村級文件材料的收集、鑒定、整理及數(shù)字化，建立村級檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文掃描數(shù)據(jù)庫，配備檔案裝具、電腦、復印一體機等檔案利用設備，為實現(xiàn)村級檔案在線利用夯實基礎。

下一步，甘州區(qū)將全力以赴，對照試點任務既定目標，指導試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村完成各載體各門類檔案規(guī)范整理及數(shù)字化工作，試點行政村重要實體檔案全部移交鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室，鄉(xiāng)鎮(zhèn)單獨設立檔案室或分區(qū)管理村級檔案。甘州區(qū)依托區(qū)數(shù)字檔案館建設，建立區(qū)、鄉(xiāng)、村三級檔案資源數(shù)據(jù)庫，并同社保、低保、醫(yī)保、土地承包登記等專業(yè)檔案實現(xiàn)資源共享和在線利用服務。同時收集、梳理、總結試點成果，拍攝制作檔案見證鄉(xiāng)村社會治理專題片，邀請省檔案部門開展驗收，確保試點工作取得實效。