近日，北京市朝陽區檔案館召開專題業務研討會，圍繞“四個體系”建設，研討新檔案法實施背景下各項業務工作的新思路、新舉措。館長楊立亭主持會議，領導班子成員和各科室負責人參加。
楊立亭要求，一是要以王灝書記提出的“尊重檔案、主動構建檔案、有效利用檔案”要求為引領，以新館建設和數字檔案館建設為契機，結合工作實際將《檔案法》的貫徹實施落到實處；二是要加強工作敏感性和主動性，進一步發揮檔案的資政作用，為區委區政府決策和各項事業發展提供智力支持和歷史啟示，將檔案的作用發揮在前端，體現檔案的現實價值和意義；三是要持續以“創一流業績，建一流隊伍”的工作目標和“重實干，求實績，出實效”的工作導向，爭取各項工作都能走在全市前列。
會議研討的主要成果有：在收集工作方面，將不斷擴充檔案接收、征集范圍，加強對非公企業的指導，通過制定以購買方式征集檔案的標準，朝陽名人、名師、名匠檔案征集標準等，進一步規范征集工作，提升館藏檔案資源質量。加強與區域內博物館、展覽館、圖書館、文化館、紀念館、鄉情村史館等的溝通，謀劃建立協作關系，對既屬于館藏又屬于檔案的，梳理資源共享目錄。在安全保管工作方面，將繼續健全、完善各項管理制度，加強科學化、規范化管理，尤其加強對服務外包公司的管理，確保館藏檔案安全。在鑒定工作方面，將根據新檔案法要求，按“三條線”調整相關工作流程，制定會同開展開放鑒定工作機制、進館檔案開放鑒定制度、重大活動和突發事件檔案開放鑒定工作實施意見等。在利用工作方面，將修訂查閱利用制度，多種方式探索“走出去服務”，結合新館建設加強愛國主義教育基地工作。在編研工作方面，將圍繞中心，服務大局，在冬奧會服務保障工作等重大活動和重點工作中，結合口述史采集工作，加強各關鍵節點、環節的資料收集，為區委區政府決策提供完整性好、實操性強的《檔案參閱》等編研成果。在宣傳工作方面，加強與區融媒體中心等部門的合作，依托融媒體資源和平臺開展新媒體宣傳。在檔案信息化建設方面，將按檔案法要求，加強與區相關部門溝通，爭取將檔案信息化納入全區信息化發展規劃；結合新館建設和數字檔案館建設，以檔案館室系統優化建設為切入點，建設兼容性好的綜合檔案信息工作平臺，為后續與區政府電子公文平臺、政務服務系統、辦公系統、業務系統對接做好準備；謀劃依托綜合平臺，將行政村和社區檔案納入綜合平臺管理，建立全區多媒體資源庫，加強音視頻檔案資料的收管用；謀劃建立全區文檔一體化中心，重大活動、突發事件檔案隨形成隨數字化、錄入系統，解決臨時機構后期收集難、利用難問題。試點對重點部門檔案進行年度數字化，立檔單位通過數字檔案館室系統使用數字化成果，實體由檔案館保管、到期進館，解決基層和館藏重復開展數字化工作的問題。在人才隊伍建設方面，依托新館，聯合專業院校，培養實操能力強的“整理小助手”，發揮人才培養基地的作用。
下一步，將在《朝陽蘭臺》報上分期刊登貫徹落實檔案法的業務文章，在全區范圍內起到引領和表率作用。
