為加強檔案資源體系建設，確保各種門類、各種載體檔案及時移交進館，近日，廣西壯族自治區河池市檔案館印發《河池市檔案館關于2021年度接收檔案資料進館的通知》（以下簡稱《通知》），部署2021年檔案接收進館工作。
《通知》明確，接收檔案時間為2021年5月1日至2021年11月30日。計劃接收29個市直、駐河池中直區直單位檔案進館，其中包含13個撤并單位。接收范圍為各單位2011年以前(含2011年)形成的、保管期限為永久、長期、30年的檔案，以及機構改革后撤并單位所產生的截至2019年撤并前的保管期限為永久、長期、30年的各類檔案，包括：文書檔案、科技檔案、專門檔案、音像檔案、實物檔案等各種門類、各種載體檔案。
《通知》對檔案接收進館工作提出要求。一是為避免出現扎堆進館現象，各移交單位應于4月30日前將檔案移交預約表報送至市檔案館收集保管科。二是移交檔案前要按照國家、自治區檔案管理規范和市檔案館的有關要求對檔案質量進行全面自檢，自檢合格后聯系市檔案館收集保管科進行檔案預驗收，經驗收合格后方可移交。三是應同時移交紙質目錄及機讀目錄各1套，紙質目錄要求是由檔案管理軟件自動打印生成的統一格式，機讀目錄數據要用光盤刻錄移交，著錄要符合相關規范標準。四是檔案卷盒一律要求使用符合國家標準的無酸檔案盒，如所使用的卷盒不符合國家標準要求，移交前要及時進行更換，確保符合檔案安全防護要求。五是移交清單、全宗卷材料等應隨檔案一同移交。六是涉密檔案應當進行密級變更，解密的審核后移交。
下一步，市檔案館收集保管科將嚴格按照有關規定，主動作為，提前介入，采取實地查看、現場反饋的工作方式及時幫助移交單位規范檔案整理工作，全力做好檔案接收進館前質量把控，確保今年檔案接收進館工作順利完成。
